浅谈使用OmniFocus近两年得到的改变

李长太

李长太2018.10.19

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浅谈使用OmniFocus近两年得到的改变

本文作者为徐鹏,他使用OmniFocus快两年了,在他的投稿中我们可以看到,这两年中他不仅仅提高了事务处理的效率,也提升了自己全局规划能力与自律能力。

 

 

相信很多人在接触OmniFocus之前使用过其他类似的产品,比如ANYDO、滴答清单等事项管理软件,我也是一样,曾经用过Outlook来管理,滴答清单也开年费会员,ANYDO也曾经用过一个月,后来Things也用过一段时间,但是令我改变最大的还是OmniFocus这款神奇软件,基本上颠覆了我对于整个事项管理的整个认知。

 

首先要感谢李老师带我了解了这款软件,并且学习了李长太老师的课程,加快对于OmniFocus软件的上手使用;OmniFocus软件本身使用起来是蛮复杂的,需要一些学习成本,但同时想更深入的使用好这款神器,更重要的是真正的理解其冰山下面的知识,这些在李老师的课程中均有提及。这篇文章中我更多的和大家分享使用OmniFocus近两年,对于我自己的一些感受。

 

1.不仅仅是记录

 

事项管理不是简简单单的把将来要做的事情记下来,再加个时间就可以的。而是可以规划自己全部,包括工作、生活、健康、社交等等,将来预计可以发生的一切都可以规划到OmniFocus里面,这是一套个人定制化的系统;而且这套系统建议自己结合自己实际情况给自己制定,别人的往往很好,但是不一定适合自己,因为每个人的主观因素、客观因素可能完全不一样。

 

2.GTD的思想的简单而又强大

 

 

记得第一次看到GTD那种图,是十分简单、直接的理解为:一件事情过来了,2分钟能干完,干!不能立即干完,记!现在不会简简单单这么想了,这个可能和学习了PMP有点关系。GTD的思想简单在,就是入口判断极其简单,简单的同时也代表了高效执行,且这是一个高效处理事件的入口方法,所以强大,而更为凸显强大的是,事项入口后的一系列的操作;它能够保证当下的聚焦性,能够提醒你对将来要处理事件的规划性,能够协调将来各种事情的紧迫性。

 

3.聚焦当下

 

更加能够有意识的聚焦当下,更多的有效执行土豆番茄理论。OmniFocus的使用建立在GTD思想之上,任何事情是在规划的情况下去执行的,被规划的生活,可以放心的聚焦当下,很少出现突然想到某些事情忘记做了的意外情况,所以“忘记一切,聚焦当下”的状态,慢慢的培养出来,每天能够有更多的番茄,效率获得质的提升。

 

4.有意识提升规划力

 

规划力应该是在学完PMP之后才有明显的感觉,GTD的思想将超过两分钟不能完成的事项全部丢到收件箱,每天自己会规定一个时间段清理收件箱,这个时间段内,可以考量如何完成这件事情,可以分为几步,涉及到那几个人,在什么时间节点,达到什么样的目标,有什么样的风险等等,运用PMP一套标准化的理论,可将每一件事情当作一个项目来对待,全面规划进OmniFocus里去,后期只要按照执行就可以,碰到意外走“PCDA”就可以了。

 

5.不断提升自律能力、执行力

 

前天晚上都会将OmniFocus内容做最后的处理在睡觉,所以每天早上起来大脑可以直接放空,只要打开OmniFocus就可以一目了然知道自己今天做什么,大脑不会花费额外的精力思考今天安排,早晨起来状态更加轻松,一日之计在于晨。今天要做的事情就是简单的按照规划在一定的时间段内执行就可以了。遇到特殊情况,遵循GTD,就这么简单。

 

6.能够不断的强化目标管理能力

 

这里我认为也可以讲“提升复盘能力”更为合适,在OmniFocus里有两个地方可以保证这一点,第一个是每天清理收件箱的时间,第二个是“检查”功能,每次到时间认真的重新梳理规划相关事项,重点思考这个事项的如何达成,整个思考过程、思考逻辑就是在做目标管理这件事情,不断的强化了目标管理的能力,这个需要更好的去编写自己的标题,PMP的WBS对这件事请帮助很大。进一步而言还可以不断提升自己的项目管理能力。

 

7.学会了SAY NO

 

这个放在最后,因为我认为这是对于我而言是影响最大的,很多时候不好意思拒绝别人,但是自从使用了OmniFocus,对于别人的邀请(或是其他的事情),第一反应是记下来,然后看自己OmniFocus里面的规划安排,有没有其他事情冲突,有的话如果有冲突则进一步权衡哪一件事情重要,如果OmniFocus里之前安排的事情重要,是直接果断拒绝的。如果没有冲突,在思考一下,在给出答复。就整个流程而言,中间是有段理性的思考时间的,接下来就是根据理性思考的结果执行就可以了。这样生活着实轻松不少。

 

 

回顾近两年的使用OmniFocus的时间,每一个月对于OmniFocus都有不一样的认识,有人说6个月能够充分的掌握好OmniFocus,我觉得那真的挺难的,首先必须得了解软件基础使用方法,其次飞了解相关基础理论,在这基础上,要自己根据自己的实际情况不断的定制、调整自己的一套OmniFocus系统,每个人都是不一样的,自己的一套OmniFocus系统只能自己不断的摸索。

OmniFocus是一款神奇的软件,同时希望可以帮助到更多的朋友。

 

徐鹏

2018年10月18日

 

 

想学习OmniFocus课程的朋友,可以通过以下链接访问。

 

《时间管理神器-OmniFocus for iOS视频教程》

 

《时间管理神器-OmniFocus for Mac视频教程》

 

 


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