在OmniFocus中实践GTD理论感悟

李长太

李长太2018.10.15

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在OmniFocus中实践GTD理论感悟

本文作者为卓晟伊,一位刚刚接触OmniFocus一个多月的学员。她通过我的OmniFocus的视频课程学习,很快就掌握了这个软件,大幅提高了自己的效能。以下是她的心得收获,分享给大家。

 

洋务运动时期主张以中国伦常经史之学为原本,以西方科技之术为应用,即“中学为体,西学为用”,这句话非常好地归纳了我接受GTD理论到运用硬件软件落地以来的感受。

 

儒释道那么多内容无非就是要我们“活在当下”,不论是心理学还是职场精英都教你要“正念”,当正念呼吸法在国内外如此盛行的同时,大家都把“专注在当下“的能力描述成了一种高大上、需要苦心追求才能够达到的境界,一种普通人、俗人、粗人看不见摸不着的神秘境界。然而这个时候西学扇过来一记响亮的耳光,“GTD理论和实践法则“腾空出世了。那么到底什么是GTD呢?请看以下流程图:

 

GTD处理流程图

以上处理事件的流程就是GTD流程了。没有任何神秘感,相信在大学稍稍学过计算机的伙伴们都不会被这张流程图吓倒。而正是这张流程图给了任务繁重的使用者满满的安全感。为什么呢?因为它是一个值得信赖的闭环处理流程。你放心,哪怕是一件例如“在淘宝上买一包纸巾”这么小的事件,它都不会让你落下。而且它的功效远远不止帮你全部接住这些事件这么简单。你的大脑和这个系统会好好配合,快速判断每一个事情要不要做,不做,就删掉,或者暂时存起来。做,2分钟以内的赶紧做,别瞎BB, 自己没空做的让别人做,必须要自己做的可以延迟处理,剩下难的复杂的,用项目管理的模式再去分解成小任务一个个解决掉。可以说GTD是大脑的好帮手,是大脑的外接移动硬盘,让你宝贵的大脑细胞专注于思考、分析和决策,瞬间觉得自己变聪明了,都有刚吃了脑白金的赶脚。

 

以上的简单介绍是指GTD流程图的作用,你可能会很困惑,为什么我可以说一张流程图就能够代替一个移动硬盘呢?其实GTD在实际应用中可以分为两大类工具:一是实物,包括实物收件箱、参考资料文档、纸质备忘录、日程表等等。二是现有的实行GTD理论的APP, 例如GTD时间管理神器:Omnifocus3、印象笔记、Calendars 5, 还有专注于其中复杂项目的项目管理神器OmniPlan3。不论是实物还是APP, 都是万变不离其宗:遵循GTD理论,让你收集的每一个事件从进收件箱的那一刻起就只有一个结果:那就是被处理掉了!

 

现代人哪个不知道“活在当下“是最接近心流、身心合一的状态,我们听过太多太多的宽慰的话语,让我们放下,不要焦虑、不要急躁,专注在当下,可当你心里面装这几百件待办事项的时候,那些语重心长的话语真的就变得轻飘飘了,因为它没有方法论,更没有载体,它看不见摸不着,它玄乎得让人敬而远之。GTD以它踏实可靠的样式出现在我们面前,不得不说让忙碌的现代人眼前一亮。严格遵循GTD理论的神器APP——Omnifocus以其简单美观的造型更展示了它美妙的亲和力。就像女孩子都知道PS能让自己变漂亮,可又有几个人会去学复杂的PS呢,直到美图秀秀的诞生,你不会美图你都不好意思说自己是个女孩子。

 

此刻我们回头看中学的理念“活在当下“,你会发现它可以这么酷、这么潮,而且当我们把Omnifocus和印象笔记、Siri、Omniplan搭配使用得666的时候,你最想说的一句就是“TM的,老娘赚翻了,几百块钱就让我拥有了一个这么个高双商的贴身助理,简直碉堡了!!!”

 

回到“中学为体,西学为用”这句话,感谢这个信息高速发达的时代,给了我们从未有过的挑战,也给了我们从未有过的奇妙解决方案。也庆幸我们是中国人,不但可以使用得当GTD的软件,还可以比老外对“活在当下“有更深刻的认识!

 

想学习OmniFocus课程的朋友,可以通过以下链接访问。

 

《时间管理神器-OmniFocus for iOS视频教程》

 

《时间管理神器-OmniFocus for Mac视频教程》

 


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