OmniFocus和OmniPlan对比分析

李长太

李长太2018.10.14

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OmniFocus和OmniPlan对比分析

我认为可以从以下几个维度分析两个软件区别和关联:

理论来源

OmniFocus基于GTD,也就是《搞定》一书中的理论。

OmniPlan基于项目管理知识,大部分内容基于《PMBOK》一书的理论。

私密&公开性

OmniFocus侧重于个人,也就是OmniFocus的信息只有使用者自己看到全部,OmniFocus的内容会有更多的私密性。使用者可以主动分享部分信息,但不可能分享全部内容。

OmniPlan侧重于团队或公司,也就是OmniPlan的文档大多要用于分享给很多人,也可以说OmniPlan的进度计划计划要全部分享给参与项目的所有人。除非为了刻意的保密,可以只告诉每个人(角色)自己所负责事情。

最小单位不同

OmniPlan最小单位是工作包,是成果。比如“准备会议室”是一个工作包,分配给某一个员工。 而“准备会议室”对于这个员工来说,放到自己的OmniFocus里,要拆解为多个行动,比如预约会议室、准备投影、准备录音笔等。 OmniPlan侧重于项目规划,最小单位是成果,成果有的需要几周时间,或几天时间。从整体项目来说,有的小项目一个月的周期,也有的大项目需要几年,甚至十几年。

OmniFocus侧重于行动,最小单位是行动,可能是几分钟或者几十分钟。推进行动有可能达成成果,也可能达不成。在OmniFocus中,如果行动无法达成成果,就需要采取新的行动,一直到取得成果为止

执行者不同

OmniFocus中,自己是OmniFocus的主要使用者,动作执行者。哪怕是Waiting for 中的动作,也是自己在等待。其他所有的,都是一件件具体要由自己执行的动作。

OmniPlan中,参与项目的人是工作包的执行者。在标准的项目管理中,项目经理是不具体参加项目执行的,因此项目经理是完全可以不参与任何工作包的执行。

包含内容

OmniFocus中的事情,基于个人生活,一般来说可以包括:健康、娱学习、家庭、理财、工作、娱乐、人际维度,工作是其中一部分。

OmniPlan以工作为主,或者生活中某件重要的事作为项目管理。

直观程度

OmniFocus是大纲结构配合清单展示,都是文字形式。

OmniPlan中采用的是大钢结构配合甘特图展示,左文右图,非常直观。

如何整合两者?

个人观点,没有必要一定将两个工具整合,建议充分利用每个工具优点。当然,Omni集团提供了OmniPlan向OmniFocus的任务同步功能:OmniPlan有订阅功能,成员可以通过电子邮件作为唯一标示,订阅自己在该项目的任务,同步到日历。而OmniFocus可以读取日历,实现OmniPlan向OmniFocus的任务同步。(此功能是在OmniPlan的专业版提供的)


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