日程安排是时间管理中的重要环节,但许多人在实际操作中仍感到难以驾驭。
通常,我们放入日程表的事项应具备以下三个基本特征:
1. 明确的时间段:例如“下午2点至3点”,而不仅仅是“下午”;
2. 清晰的地点:如“公司一号会议室”,而非模糊的“会议室”;
3. 具体的参与人:比如“与销售部团队召开项目复盘会”。
简而言之,只有那些具备明确时间、地点和参与者的活动,才应纳入日程表中。
这一原则不仅适用于工作,也适用于生活。例如:“周六下午3点,与家人在XX影院观看《XXX》”。
纳入日程表的事项往往涉及对他人的承诺,因此务必严肃对待。如因疏忽而未能按时参与,不仅会影响事务进展,还可能损害个人信誉。
请将你的日程表视为一项承诺管理工具。不明确、不具体的事项不应占用其中位置。保持日程清晰、可靠,才是高效时间管理的根本。
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