帮你获得时间的15个小技巧

李长太

李长太2013.12.20

  • 462
  • 0
  • 0
帮你获得时间的15个小技巧

1)早起获得时间

  1. 早起2个小时,本身获得2个小时的时间。(打开一半窗帘,让阳光照射进来,有利于早起)
  2. 由于早起,不堵车,节省了路上时间,人少也会节省精力
  3. 早起办公室安静,工作效率远高于9点以后
  4. 早起发给同事、客户的邮件,会获得更多关注和优先度。早起2个小时,获得的时间超过4个小时!
  5. 另外,早起刷牙的时候,可以听广播,一是了解时事,二是大脑进入工作状态;

 

(2)充分利用手机

  1. 从来不为充电而耽误时间,也不会因为手机没电耽误事
  2. 即使大屏幕的智能手机,出差有三块电池,足够应付一天情况
  3. 零散时间上微薄、看新闻(这样就会减少占用工作时间)
  4. 处理一些简单的邮件(及时收到邮件避免耽误事情)
  5. 利用零散时间看一些书籍、视频等
  6. 利用零散时间,回忆自己的读书笔记(我放到个人的wordpress)
  7. 有效利用短信群发 (分组提高效率)
  8. 办公室和家里各备一套电池和充电器

 

(3)电话机

  1. 每次不必翻找电话号码
  2. 快速拨号节省时间、避免错误
  3. 一年下来节省的时间会不少
  4. 设置常用电话的快速拨号
  5. 解放双手可以打字,查找资料
  6. 颈椎放松,不必夹着电话
  7. 购买电话耳麦

 

(4)配备双显示器

  1. 增加显示面积,便于多任务执行
  2. 减少“缩小”、“放大”窗口时间
  3. 通过左右屏幕内容的同时阅读,提高理解、分析效率;

 

(5)办公环境帮你节约时间

  1. 尽可能扔掉没用的物品、文件
  2. 利用有标签的文件盒等有效分类,减少寻找文件或物品时间
  3. 养成用分类票据夹的习惯(减少找票据的时间)
  4. 抽屉及文件柜的整理
  5. 买一个1升的杯子,早晨及中午分别装满,午休和下班前喝掉;一方面不会再抱怨忙的没时间喝水,另外确保了饮水就保证了身体的机能;
  6. 减少闲杂物品的干扰,便于集中精力办公室和家中尽可能一样的办公环境,可以快速进入状态
  7. 桌面办公桌的整洁

 

(6)物品提前准备

  1. 睡觉前把上班公文包提前准备好,早起很容易漏掉事物
  2. 到公司刷卡、交出租车费用(常备零钱),都提前准备好,不需要等待;
  3. 准备一张公司名称的卡片,用于外出宴请客户或购买公司物品,快速让服务员开发票;
  4. 吃饭过程提前买单、开发票,节约时间;

 

(7)关于办公软件、电脑

  1. 要花时间学习word,excel,outlook等软件的快捷键,终身帮你节约时间
  2. 定期清理、优化电脑,不要让电脑的低速降低你的工作效率
  3. 更新更好的电脑硬件和智能手机,这是投资,能帮你获得时间;
  4. 自己购买舒服的鼠标、键盘,一是提高效率,二是保护手腕、减少疲劳
  5. 购买的电子产品,尽量花几分钟阅读说明书。避免后面浪费时间;

 

(8)利用等电梯、公交车上、开会前的时间

  1. 听新闻广播
  2. 看手机存储的读书笔记,或其他书籍等
  3. 给朋友打电话联络
  4. 活动颈椎,肩部,手腕等

 

(9)如何利用时间活动身体

  1. 等电梯、公交、会议前活动颈椎,伸展腰部,活动手腕脚腕等
  2. 每工作一小时,花十分钟整理个人物品或到走廊活动;文武之道一张一弛;
  3. 下班后,如果乘坐公交,提前几站下车。也是一种运动。其实只是花了十几分钟就达到了锻炼身体的目的。

 

(10)和互联网有关的节约时间技巧

  1. 在一些网站购物,采用“一键下单”,更迅速。如京东、卓越都有“一键下单”
  2. 电子邮件设置自动分组,收到邮件时,能清楚知道优先处理哪些邮件

 

(11)多找别人协作,获得别人帮助,节约时间。

  1. 有一些事,是别人擅长的,效率更高;而我可以帮助他我擅长的事情;
  2. 有一些事是对别人的一种锻炼

 

(12)定期批量处理

  1. 每年制定某个一天一起处理如:物业费、取暖费、健身费、网费等
  2. 充分利用网银,节约排队时间;据我了解,一般的网银都可以交座机费、手机费,一些城市可以通过网络交水费、电费、取暖费。

 

(13)个人学习与工作、生活范畴要一致

  1. 学习和实践领域一致,相互促进,学习或者实践都是高效的;
  2. 不断的正向回报,增强信息与积极向;
  3. 要多投入精力到自己感兴趣的领域,效率高,热情高!

 

(14)减少没必要的聚会,多参加有必要的沙龙和“午餐会”

  1. 午餐时间,和领导、同事就某个小话题进行沟通
  2. 每周3次,每次40分钟。相当于获得了2小时,而且气氛轻松,沟通了事情,也加深了感情;
  3. 和同事或者同学去抱怨、诉苦而喝酒的聚会没必要参加,耽误当天时间,也降低第二天的身体状态;
  4. 多去参加和自己工作、生活、学习相关的沙龙或讲座
  5. 利用“午餐会”和同事沟通

 

(15)学会限定时间

  1. 写某个文案,限定时间与截止点;
  2. 读一本书,根据其价值,预先设定好阅读时间限制;
  3. 可以买个计时表,每天都尝试使用。
  4. 很多时候,时间不够用是因为之前很多事占用了太多时间
  5. 所以我们要养成限定时间的习惯,如:
    1. 写某个文案,限定时间与截止点;
    2. 读一本书,根据其价值,预先设定好阅读时间限制;
    3. 可以买个计时表,每天都尝试使用。

 

 


关注公众号,查看更多文章与教程

 

 

感谢你的阅读,本文出自知常学社(李长太),转载时请注明出处,谢谢合作。
格式为:知常学社(李长太)(http://www.zhichangxueshe.com/2948/

发表评论

返回顶部
返回顶部