四象限法则，关键在于落地。

在OmniFocus中，“紧急”用「截止日期」来标记，“重要”用「旗标」来区分。

而真正高效的做法是：一个任务，只标记一种属性。要么设日期，要么加旗标。

这样做有两个直接好处：

• 每天查看“截止事项”，列表清爽，压力小，轻松完成；
• 完成后，再从“旗标”任务中，按状态选合适的继续，节奏自控。

系统可信，人才愿意长期使用。反之，如果滥用标记：

• 不紧急的事也设DDL；
• 不重要的事也加旗标；

结果只会是界面臃肿、内心焦虑，系统很快就会被放弃。  工具不在全，而在准。标记对的任务，比标记所有任务更重要。

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