截止事件堆积怎么办?

李长太

李长太2024.05.11

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截止事件堆积怎么办?

早上到了办公室,打开电脑一看,DDL(截止)事件堆了一堆。于是,我们从中挑选了一些相对简

单的任务,完成了。接下来,将其他任务的截止时间修改到第二天或第三天。第二天,又重复这样

的循环。

 

怎么可以跳出这个循环?我们可以三个方面来改进。

 

01.不要轻易使用DDL

 

我们为任务设置截止时间的原因有两个,一个是自我驱动,一个是外部约束。 我想在3天内读完一

本书,新建一个任务:读一本书,3天后截止。这属于自我驱动,是我对自己的要求和期待。 我日

常使用信用卡,3天后,要还款了。这属于外部约束的,一定要去做,不做的话会带来损失。

 

对于自我驱动型事务,不要设置截止时间。这样,才可以确保我们有更多的注意力,去关注外部约

束的截止事务。 比较好的方式是,外部约束的截止事务处理完了,纵览全局,根据当前的情况,再

挑出来一些事情去做。

 

02.将任务进行更详细的分解

不要以为,随便写一个任务,为任务设置一个截止时间就可以了。而是尽可能将任务分解的详细一

些,再设置截止时间。 比如,有一个任务是打扫卫生,最好详细的分解,分解为:清理冰箱、擦柜

子、整理书架这类定义清晰、完成时间比较小的任务,每个都可以使用比较少时间完成的任务,这

样执行力就会高。

 

其实,很多时候行动力不够,是因为思考力不够,分解力不够。分解的够细,我们会发现执行起来

很容易。

 

03.保持良好的节奏和习惯

很多朋友,状态好的时候一天做很多事,然后可能会懈怠两天,这样的节奏很容易造成任务系统中

截止事件的堆积。 完成每日的截止时间后,安排一些时间去看未来几天,甚至两周内的截止事件。

然后,从中挑选一些,尽可能提前做完。 认真的思考,谨慎的选择,平稳的行动,整个体系才会稳

定。

 


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