(2)OmniGraffle for iOS 在云中工作

李长太

李长太2017.04.01

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(2)OmniGraffle for iOS 在云中工作

默认情况下,OmniGraffle 会将文件保存在您的 iOS 设备本地。如同利用文稿浏览器管理文件中所说的,您的文件保存在设备上的本地文稿文件夹中。但现在 OmniGraffle 可以跨越各种 iOS 设备进行工作,因此您应该考虑将文件保存在云中。当您这样做之后,您就可以在 iPad、iPhone、iPod touch(第五代或更新的版本)等设备上访问您的文件,当然如果您在 Mac 上使用 OmniGraffle,也可以从 Mac 上访问。

您可以随意尽量多的添加云帐户。比如,您可以针对个人使用或工作使用的目的分别添加云帐户,也可以为 UX 团队添加可供群组访问的帐户…几乎可以满足您的任何需求。实际上唯一的限制就是每台设备上可用的存储空间。

本章节为您展示了如何通过 OmniGraffle 内建的 OmniPresence 来创建和连接 Omni Sync Server,从而开启云的时代。从这里,您将学习到如何使用全新的 BETA 服务连接到其他云存储供应商,它允许您连接到 iCloud Drive、Box、Dropbox 等。

什么是在云中工作?

在云中工作这个概念听起来很酷,也很未来,但实际上它表示您的文件安全地保存在别的地方,而您的 iOS 设备上则保存了文件的副本。

不论任何时候,只要你对文件进行了更改,OmniGraffle 下次执行同步操作时,云中的文件就会更新。当然,这是假设您的 iOS 设备连接到了 Internet。如果您没有连接,则会在下次连接的时候同步这些更改。

将文件保存在云中的另一个好处是,如果您的 iOS 设备丢失或找不到了,您的文稿也会安全地保存在云服务提供商的服务器上。您只需要登录云帐户,更改密码,然后访问文件,并将其与您的新 iPhone 或 iPad 进行同步,之后就可以恢复工作了。

注意
当然,您文件的安全性和您密码的强度息息相关 — 这包括使用密码(和/或 Touch ID)来保护您的 iOS 设备。不要使用简单的、通过字典生成的密码,也不要使用其他人容易猜到的密码,比如您发布在 Instagram 和 Facebook 上的宠物的名字。

选择强密码 — 或寻找其他 iOS 和 Mac 应用程序,比如 1Password,并使用其内建的密码生成器 — 来帮助您保证云帐户的安全。而作为一项额外的措施,如果您的云供应商提供了两步式验证,您应当好好利用它。

虽然大部分云服务 — 包括 Omni Sync Server — 维护了备份,但您在紧要关头也不应当完全信任云供应商能够提供切实的帮助。这仅仅是因为在云中保存文件并不能代替您自己对文件的备份 — 您应全权负责维护您所有材料的备份!请务必定期备份您的 iOS 设备(不管是在 iCloud 上还是在您的 Mac 上),并为 Mac 制定定期的备份计划。

与 OmniPresence 同步

我们将从最简单的方式来入手了解云,也就是 OmniPresence。我们完全重新构建了 OmniPresence,它是用户在云中保存文件的解决方案。您有两个存储选项:

  • Omni Sync Server,这是我们维护的服务器组,您可以利用它们在云中保存文件。OmniPresence 内建在我们的 iOS 应用程序中(Mac 则使用桌面版的应用程序),因此不需要再下载额外的东西。您只需要注册免费的 Omni Sync Server 帐户
  • WebDAV 连接是我们在 OmniPresence 中提供的链接点,希望维护自有服务器的用户可以使用它来存储和同步文件。您可以连接到您自己的 WebDAV 服务器、您信任的第三方服务或您甚至可以使用 WebDAVNav Server 在本地网络上搭建 WebDAV 服务。

现在,您知道了使用 OmniPresence 的备选项,接下来我们来看看如何在 OmniGraffle 中设置它们。

创建 Omni Sync Server 帐户

如果您计划配合 Omni Sync Server 使用 OmniGraffle,而如果又没有帐户,则需要免费创建一个帐户。您可以在以下网站创建 Omni Sync Server 免费帐户:

sync.omnigroup.com

转到该页面,输入您的电子邮件地址,并单击Sign Up(注册)。我们会向您发送一封电子邮件,其中包含如果设置 Omni Sync Server 帐户的说明。

提示
在设置了 Omni Sync Server 帐户之后,别忘记设置一个强度足够的密码,您一定想要将恶意的 SkrYpt K1dD0z3 与您的文件隔离开来,对吧?

当准备好 Omni Sync Server 帐户的一切事宜,请返回 OmniGraffle 中的“位置”屏幕并遵循说明。

通过 OmniPresence 连接到 Omni Sync Server

如果您有 Omni Sync Server 帐户,请遵循这些步骤来配置云帐户:

  1. 要开始同步到 Omni Sync Server,从位置屏幕开始,轻按添加 OmniPresence 帐户
    轻按添加云帐户
  2. 接下来,选择您要使用的云帐户类型;您可以选择添加 Omni Sync Server 帐户或者添加 WebDAV 服务器。这两项的差别是,我们托管并维护 Omni Sync Server,而如果使用 WebDAV 服务器,则您需要寻找第三方来管理(或您自己托管),并委托他们维护服务器。轻按添加 Omni Sync Server 帐户
    选择 Omni Sync Server 或 WebDAV 服务器
  3. 在显示的帐户信息屏幕上:
    1. 输入您的帐户名
    2. 输入帐户密码
    3. 或者,也可以输入将用作同步文件夹名称的昵称
    4. 轻按存储与 Omni Sync Server 进行验证。
    输入 Omni Sync Server 帐户凭证

接着将看到测试服务器的兼容性的消息和进度条。如果检查发现所有事项都准备就绪,OmniGraffle 会通知你已经成功连接到 Omni Sync Server。

测试服务器的兼容性

验证凭证后,将返回 OmniGraffle 的位置屏幕,您将看到同步文件的新文件夹。

同步完成后,主屏幕上将显示 Omni Sync Server 文件夹

要访问文稿文件夹中的文件,只需轻按您选择的文件夹,然后轻按您要处理的文件即可。

通过 OmniPresence 连接到 WebDAV 服务器

在显示的帐户信息屏幕上,遵循以下步骤:

  1. 输入 WebDAV 服务器位置的 URL
  2. 输入您的帐户名
  3. 输入帐户密码
  4. 或者,也可以输入将用作同步文件夹名称的昵称
  5. 轻按存储与 WebDAV 服务器进行验证。
输入 WebDAV 帐户凭证

就像连接到 Omni Sync Server 一样,OmniGraffle 会通知您测试服务器的兼容性,然后在成功连接到 WebDAV 服务器时显示已连接屏幕。

警告
当您将计算机中的文件和文件夹暴露在互联网中时(即使有强大的密码保护),您将承担一定的风险。请确保您在设置服务器前已了解此风险,并务必使您的服务器及时安装最新的安全补丁。如果您不希望托管自己的服务器,则可以注册免费的 Omni Sync Server 帐户或使用其他符合标准的 WebDAV 主机来完成 OmniGraffle 文件同步。

监控 OmniPresence

当您配置了 OmniGraffle 使用任意一种云帐户类型时(Omni Sync Server 或 WebDAV),您会注意到工具条中有一个 OmniPresence 图标。

工具条中的 OmniPresence 图标

请关注该图标,以便监控 OmniPresence 的同步状态:

  • — 表示 OmniPresence 处于活动状态,并准备好与服务器同步文件。
  • — 表示正在进行同步。
  • — 表示您的 iOS 设备无法访问活动的 Wi-Fi 或移动电话网络。
  • — 表示尝试同步文件时出错。如果还有其他人正在处理相同的文件,或者如果无法与正在使用的同步服务器建立连接,则您可能会看到该图标。请尝试再次轻按 OmniPresence 图标,如果出现相同的错误图标,请联系我们的支持专家寻求协助。

OmniPresence 会每分钟或类似的频率与您的活动同步服务器进行校验,并将您所做的任何更新保存到服务器。OmniPresence 还会在您关闭文件或在设备上从 OmniGraffle 切换到其他应用程序时,在服务器上保存一个文件版本。或者,您随时都可以轻按 OmniPresence 图标来强制更新服务器上的内容。

使用云存储供应商 BETA

OmniGraffle 简化了在云中保存和处理文件的方式。我们在 OmniGraffle 2.2 版中引入了全新的 BETA 功能,云存储供应商使您可以从 OmniGraffle 中将文件拖动到您选择云服务中,包括但不限于以下服务:

  • Omni Sync Server(通过 OmniPresence)
  • iCloud Drive
  • Box
  • Dropbox
  • Google Drive
  • OneDrive
  • 以及更多服务

警告
请记住,使用云存储供应商的能力尚处于 BETA 测试阶段,在软件领域中,这表示它可能不稳定或不可靠。因此,我们默认并未开启该功能。如果您愿意为测试我们的这一新功能而承担一点风险,请参阅下一部分

如果您在访问存储在云中的 OmniGraffle 文件时遇到问题,请告知我们。请务必告知我们您存储文件所用的服务,并尽可能描述您所遇到的状况。

开启云存储供应商

如果您想要开启对云存储供应商的访问,请轻按齿轮图标位置屏幕开始,轻按设置

  1. 轻按使用云存储供应商
    轻按使用云存储供应商以继续
  2. 轻按使用云存储供应商旁边的开关打开服务
    打开使用云存储供应商选项之前,请阅读开关下方的文字内容

开关变成绿色表示已经打开了云存储供应商服务。轻按设置然后按完成以关闭窗口,并返回到本地文稿文件夹。

云存储供应商选项已开启

如果您轻按工具栏中的位置,您将回到位置屏幕,现在您将在这里看到其他文稿文件夹,这就是您访问云中存储的文件的地方。

位置屏幕现在列出了其他文稿文件夹,以便处理云中的文件

在 OmniGraffle 中开启了云存储供应商后,如果您要使用 Apple 的 iCloud Drive,您还需要按一个开关。接下来我们将一起来完成这一操作。

配合 OmniGraffle 使用 iCloud Drive

在可以与 iCloud Drive 或其他基于云的存储系统同步 OmniGraffle 文件之前,您还需要在 iOS 设备上完成一些先期工作。幸运的是,OmniGraffle 内建了 OmniPresence,因此您只需要免费的 Omni Sync Server 帐户(请参阅创建 Omni Sync Server 帐户了解详细信息),而 iOS 本就可以直接访问 iCloud Drive。您只需要处理一些开关,iCloud Drive 就能够准备就绪。

开启 iCloud Drive

在您的 iOS 设备上,打开设置,然后选择 iCloud ▸ iCloud Drive,并确认 iCloud Drive 处于开启

开启了 iCloud Drive 的设置屏幕

在使用 iCloud Drive 的应用程序的列表中,确认 OmniGraffle 旁边的开关处于开启状态。这将允许 OmniGraffle 打开和保存那些存储在 iCloud Drive 上的文件。

iCloud Drive 屏幕,显示了在 iCloud 中保存文稿和数据的应用程序的列表

将文件保存到云

称为在云中“保存”文件似乎有些不妥,因为无法直接在其他文稿文件夹中直接创建新文件。相反,您首先需要在本地文稿文件夹中,或使用 OmniPresence 同步的文件夹中创建文稿,然后再将文件输出或移动到云存储供应商。

让我们假设您在本地文稿文件夹中有一个文件想要保存到 Dropbox 中。那么您需要:

  1. 在工具栏中,轻按选择。这使您可以在文件夹中选择文件,从而可以对它们进行操作。
  2. 找到您要移动到 Dropbox 中的文件,然后轻按它选中。当您选择了文件时,文件图标会显示蓝色的边界,以表明它可以进行操作。
    已选择的文件,文件图标周围有一圈蓝色边界。
  3. 在工具栏中,轻按共享按钮打开共享菜单。
    共享菜单
  4. 在共享菜单中,轻按输出至…
  5. 选择您要保存文稿的文件格式。您可以从 OmniGraffle、PDF、PNG 或 OmniOutliner 中根据需要选择。
    选择格式窗口
  6. 轻按位置打开云存储供应商的菜单,然后轻按选择 Dropbox 作为存储位置。
    位置菜单
  7. 在选择了云服务之后,窗口会改变,显示您在该服务上的帐号的相关文件和文件夹。选择保存位置然后轻按窗口底部的保存至…
    云服务窗口

当您将文件输出至一个云存储供应商时,您输出的文件仍留在其原始的位置。因此,如果您从本地文稿中将文件输出至 Dropbox,那么文件现在就存在于两个地方。如果您想要在 Dropbox 上保存之后继续处理文件,您可以需要考虑删除保存在本地文稿中的副本,以避免混淆。

打开云中的文件并进行处理

当文件保存在 Omni Sync Server 上时,您可以对保存 iCloud Drive 云中的文件进行实时的编辑。您甚至可以同时在多台 iOS 设备(或 Mac 计算机)上打开同一个文件。

例如,要打开 iCloud Drive 上的文件,请遵循以下步骤:

  1. 位置屏幕上,轻按其他文稿
    位置屏幕,显示了其他文稿文件夹
  2. 在工具栏中,轻按添加按钮来将保存在 iCloud Drive(或其他服务)上的文稿添加到其他文稿文件夹中。默认情况下,文件选择器显示了 iCloud Drive 上可用的文件。(如果文件在其他云服务上,轻按位置然后轻按以选择您的云供应商。)
    位置屏幕使您可以访问存储在云中的文件
  3. 找到您要处理的文件,然后轻按以选择,并将文件添加到您设备上的其他文稿文件夹。
    iCloud Drive 中的文件现在显示在您设备上的其他文稿文件夹中,轻按以在 OmniGraffle 中打开文件。
  4. 最后,轻按以在 OmniGraffle 中打开文件。

当您打开保存在 iCloud Drive 上的文件时,文件会在您进行更改时仍保留在 iCloud Drive 上。当您关闭文件(轻按工具栏中的文稿)时,更改会保存到 iCloud Drive 上的文件中。

从“其他文稿”文件夹中删除文件

当您完成对图表的处理后,轻按工具栏中的文稿。这会让您回到其他文稿文件夹。现在您需要做出决定:如何处理其他文稿文件夹中的文件?

  • 您要将它们保留在其他文稿文件夹中?
  • 还是要从设备上删除它们?

将文件保留在原地无可厚非,尤其是当您还要继续处理图表时。添加到其他文稿文件夹中的文件是云中的原件的影子文件。它们互相链接,以便对您所进行的更改进行同步,而云中的文件是“唯一的真正源文件”。

您可以选择从其他文稿文件夹中删除文件。如果您再次需要处理文件,您始终都可以将它添加回您的设备。从其他文稿文件夹中删除文件并不会从 iCloud Drive 中删除文件 — 您的文件在云中十分安全 — 它只是从您的设备上删除了文件而已。

要从其他文稿文件夹中删除文件:

  1. 在工具栏中,轻按选择
  2. 轻按以选择要删除的一个或多个文件。
  3. 轻按工具栏中的删除文稿图标,然后轻按删除文稿

您从其他文稿文件夹中删除的文件会消失,它们不会移动到废纸篓文件夹。这是因为添加到其他文稿文件夹中的文件只是云中存储的实际文件的影子文件(目前缺乏更好的词汇来描述它)。

删除云帐户

要移除帐户,轻按编辑;帐户名称左侧显示删除图柄。如果轻按删除图柄,帐户名称将滑动到左侧,右边缘显示删除按钮;轻按该按钮即可删除帐户。

删除图柄(即中间带一条白色划线的红圈)显示在帐户名称左侧。
轻按删除图柄可滑入“删除”按钮。

执行此操作更快捷的方式是向左滑动帐户名称,启动删除按钮。如果删除帐户前改变主意,轻按完成,然后删除按钮消失。

注意
还原操作不会恢复已删除的帐户。如果删除一个(或所有)云帐户,需要全部重新设置这些帐户。

 


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