OmniFocus for Mac 官方教程 22——菜单和键盘快捷键

李长太

李长太2016.12.29

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OmniFocus for Mac 官方教程 22——菜单和键盘快捷键

本章节解释了 OmniFocus 下拉菜单中每个项的功能,并列出了(如果存在)它们对应的默认键盘快捷键。

OmniFocus 菜单

OmniFocus 菜单中的命令都专门用于 OmniFocus 应用程序本身的管理。在此处检查更新,查看和修改您的预置,并输入新的许可证信息。

  • 关于 OmniFocus了解关于您的 OmniFocus 副本的详细信息。此菜单项用于准确地查看您正在使用的版本。
  • 核查更新(仅限 Omni Store)查看是否有新版本 OmniFocus 可供下载。您还可以在更新预置中设置自动核查。
  • 预置 (Command-,)打开 OmniFocus 预置窗口,您可以在该窗口中自定应用程序的工作方式。
  • 许可证(仅限 Omni Store)打开许可证窗口,您可以在该窗口中添加已购买的 OmniFocus 许可证,或查看现有的许可证。
  • 免费试用模式如果您运行的是 OmniFocus 试用版,这些命令会在应用程序的专业版和标准版之间切换,以便您比较功能。
  • 服务访问由其他应用程序提供的系统层面 Mac OS X 服务。
  • 隐藏 OmniFocus (Command-H)暂时隐藏所有 OmniFocus 窗口。
  • 隐藏其他应用程序 (Option-Command-H)暂时隐藏所有其他应用程序窗口,以便您专心使用 OmniFocus。
  • 全部显示显示所有应用程序的所有窗口。
  • 退出 OmniFocus (Command-Q)停止使用 OmniFocus 并暂时将其关闭。OmniFocus 会自动保存您的数据库。
  • 升级至专业版(仅限 Mac App Store)打开应用程序内购买对话框将 OmniFocus 2 的 Pro 功能解锁。

文件菜单

文件菜单包含了与 OmniFocus 相关的、数据库级别的命令。添加新项或快速打开其他应用程序;输入、输出、归档和恢复您的数据库也是在此处进行。

  • 新建动作 (Command-N)在当前所选的项目中创建新动作,或在收件箱中创建新项。
  • 新建项目 (Shift-Command-N)在项目中或在使用基于项目层次的透视中创建新项目。
  • 新建文件夹创建用于组织项目的新文件夹。
  • 新建单个动作列表创建用于跟踪不适合项目的各个动作的新列表。
  • 新建上下文 (Control-Command-N)在上下文中或在不使用基于项目层次的透视中创建新上下文。
  • 新建窗口 (Option-Command-N)打开一个与最前面的窗口相同的新窗口。
  • 快速打开 (Command-O)打开“快速打开”对话框并在数据库中找出并显示特定透视、文件夹、项目或上下文。
  • 关闭 (Command-W)关闭最前面的窗口。即使关闭了剩下的最后一个 OmniFocus 窗口,您也总是可以打开新窗口。
  • 输入 OmniOutliner 文稿将 OmniOutliner (.oo3) 文档的内容导入 OmniFocus 数据库,将其行转变为 OmniFocus 项,将其列转变为与这些项相关的元数据字段。
  • 输出以各种格式导出 OmniFocus 数据库。
  • 与服务器同步 Command-S如果已在同步预置中设置了同步,请与服务器数据库进行协调,确保二者都保存了您最新对其所做的所有更改。
  • 更换服务器数据库用存储在您 Mac 上的数据库版本替换存储在同步服务器上的数据库版本。这是在您遇到同步冲突并且确定您现在拥有的数据库版本是您想要使用的数据库版本时使用的工具。
  • 显示备份如果您的 OmniFocus 数据库遇到问题,您总是可以恢复到更早的备份版本。可通过此命令浏览到自己需要的备份文件,然后打开文件进行检查。如果看上去无误,则点按聚焦条中的恢复为此备份,整个数据库即会恢复为您创建备份时的状态。
  • 重建数据库对 OmniFocus 数据库中的所有条目进行分析和统一,以确保条目的一致性。这基本上等同于备份数据库然后再进行恢复。如果您的数据库有问题,此功能可能有所帮助。
  • 压缩数据库获取 OmniFocus 已记录的数据库更改并压缩它们。如果感觉 OmniFocus 的速度不如以前,此功能可能有所帮助。
  • 将旧数据移动至归档文件将您归档文件中已完成或已丢弃的项分开保存,以确保数据库不会太臃肿并让 OmniFocus 速度更快。
  • 打开归档文件查看已归档的旧数据。
  • 页面设置 (Shift-Command-P)打开 OS X 的标准“页面设置”窗口,您可以在其中更改一些用于打印(或输出为 PDF 文件)的设置。即使您退出 OmniFocus,这些设置也会被保存。
  • 打印 (Command-P)打开 OS X 的标准“打印”窗口,其中包括多种用于打印(或创建 PDF 文件)的选项。

编辑菜单

编辑菜单包含与修改动作、项目、上下文和组内容相关的命令。剪切、复制、粘贴和撤消也都位于这里。

  • 撤消 (Command-Z)取消最近一次所做的更改。如果您想要撤消多次更改,可以使用此方式持续后退。
  • 重做 (Shift-Command-Z)重新执行最近一次撤消的更改。您可以一直执行此命令,直到恢复“撤消”命令撤消的所有内容为止。
  • 剪切 (Command-X)移去所选文本或项,并将其置于剪贴板上,以便将其粘贴到其他位置。
  • 拷贝 (Command-C)将所选文本或项的副本置于剪贴板上,以便将其粘贴到其他位置。
  • 拷贝为链接将所选项的链接置于剪贴版上。进行粘贴时,您可以得到每个项的地址。
  • 粘贴 (Command-V)取得剪贴板上的文本或项目,并将其插入当前所选内容中。如果剪贴板上只包含文本而非整个项,并且您所编辑的是项的文本,则会在插入点粘贴文本。否则,会将剪贴板上的内容作为新的项进行粘贴。
  • 粘贴并匹配样式 (Option-Shift-Command-V)忽略所粘贴文本的任何样式,只使用粘贴目标位置已有的样式。当然,唯一例外之处是备注,因为这是允许特殊样式的唯一位置。
  • 删除从数据库中移除所选的项或文本。
  • 全选 (Command-A)选择大纲中的所有项目,如果您编辑的是项的文本,则选择单元格中的所有文本。
  • 取消全选 (Shift-Command-A)取消选择全部所选内容,即不选择任何内容。
  • 复制 (Command-D)在紧接着某个项的后面,生成一个与其相同的项。
  • 编辑备注 (Command-’)从项文本移动到项的备注区域,或从备注区域移回到项文本。
  • 转换成项目 (Command-!)
  • 状态从此子菜单中进行选择可更改所选项目的状态(“活跃”、“暂停”、“已完成”或“已丢弃”)。
  • 标记为已检查 (Shift-Command-R)表示您已检查所选项目,因此重新设置下一次检查日期。
  • 设置/清除标记 (Shift-Command-L)在所选项上放置标记,如果所选项已有标记,则移除标记。
  • 附加文件选择要插入所选项备注区域的文件。
  • 添加/编辑链接创建或编辑指向 OmniFocus 或其他对象中的项的超链接。
  • 插入时间戳记自动键入当前日期或时间,格式为在“系统预置”的“语言和区域”窗格中定义的“短日期”、“长日期”和“时间”格式设置。
    • 短日期
    • 短日期与时间
    • 时间
    • 长日期
    • 长日期与时间
  • 查找此子菜单包含许多 Mac OS X 应用程序中包括的标准“查找”命令:“查找”(打开一个可使用正则表达式以及搜索并替换的窗口)、“查找下一个”、“查找上一个”、“查找所选内容”(输入所选文本作为要搜索的文本)以及“跳到所选内容”。
    • 转到搜索字段 (Option-Command-F)
    • 查找 (Command-F)
    • 查找下一个 (Command-G)
    • 查找上一个 (Shift-Command-G)
    • 查找所选内容 (Command-E)
    • 跳到所选内容 (Command-J)
  • 拼写此子菜单包含 Mac OS X 拼写检查系统的标准“拼写”命令:“拼写”(打开“拼写”窗口)、“检查拼写”(检查文稿中的拼写一次)和“键入时检查拼写”(启用或停用自动拼写检查)。
    • 显示/隐藏拼写和语法 (Command-:)
    • 检查拼写 (Command-;)
    • 键入时检查拼写
  • 语音此子菜单包含“开始讲话”和“停止讲话”命令,您可以用这些命令使 Mac OS X 文本语音系统大声读出所选文本。
    • 开始讲话
    • 停止讲话
  • 转换此子菜单包含应用至大纲、工具条和检查器中的所选文本的命令,以相应地将文本转为全大写、全小写或将每个所选词的首字母大写。
    • 使用大写字母
    • 使用小写字母
    • 首字母大写
  • 开始听写 (fn fn)如果在 □ ▸ 系统预置 ▸ 听写和语音中启动了听写,选择可编辑的文本字段并使用此命令通过读出单词来输入文本。
  • 特殊字符 (Control-Command-Space)打开 Mac OS X 的“字符调板”,您可以从中找到键盘上不易敲出的字符,例如 ♆ 和 ☺。

组织菜单

组织菜单包含了那些根据数据库中各项的层级位置来操作各项的命令。当处理嵌套项目和组时,该菜单十分有用。

  • 整理 (Command-K)让 OmniFocus 自动进行整理,以使所有项都符合您的显示设置。另外,还可以选取任何分配有项目或上下文的收件箱项,并将其移动到资源库中的所属位置。
  • 内部添加 (Shift-Command-])创建属于所选项的新项。例如,如果您已选择一个项目,则此命令会为该项目添加一个动作。
  • 外部添加 (Shift-Command-[)创建与所选项的父项处于同一层级的新项。例如,如果您在项目的顶层选择了一个动作,则此命令会创建一个新项目。
  • 移动这些命令会在大纲层次中重新安排当前所选项,而不会影响取消选择的项。“上移”和“下移”会更改某一项相对于其兄弟项的位置。“右移”和“左移”会增加或减少某一项的缩进层级。项移动时,其派生项也会随之移动。
    • 下移 (Control-Command-Down Arrow)
    • 右移 (Control-Command-Right Arrow)
    • 上移 (Control-Command-Up Arrow)
    • 左移 (Control-Command-Left Arrow)
  • 缩进 (Command-])向右移动所选项,使其成为大纲中其前一项的子项。
  • 减少缩进 (Command-[)向左移动所选项,使其成为其父项的兄弟项。这并不会更改项之前各兄弟项的位置,只有所选项在层级中的位置受到影响。
  • 分组 (Option-Command-G)在工具条中,将项目分组到文件夹中或将上下文分组到超上下文中。在主大纲中,将动作分组到项目或动作组中。
  • 解散群组 (Option-Command-U)将所有子项移出所选项,并完全移去所选项。
  • 一次性排序使用此子菜单中的一个参数,在工具条或主大纲中对所选项执行一次性排序(前提是您已选择可以重新排序的项)。
    • 按名称
    • 按状态
    • 按添加日期
    • 按完成日期
    • 按截止日期
    • 按推迟日期

显示菜单

显示菜单包含了可以即时配置数据库显示方式的选项。在此处可以显示和隐藏界面的不同部分,也可以展开或收合主大纲中项的详情。

  • 展开全部 (Control-Command-9)显示工具条或主大纲中当前所有收合项的所有派生项。
  • 收合全部 (Control-Command-0)将工具条或主大纲中的所有衍生项都仅收合到顶层。
  • 展开项 (Command-9)显示所选项的子项。
  • 收合项 (Command-0)隐藏所选项的子项。
  • 显示/隐藏全部备注 (Control-Command-’)显示或隐藏所有具有内容的备注区域。
  • 显示/隐藏备注 (Option-Command-’)显示或隐藏所选项的备注。
  • 始终显示完整的项标题/选中时显示完整的项标题从子菜单中选择选中时,则会使标题太长的项在未选中时在末尾显示省略号 (…) 而不是另起一行显示完整内容。否则,始终都会显示完整的项标题。
  • (专业版)聚焦所选项目/取消聚焦 (Shift-Command-F)聚焦所选项目或文件夹,使 OmniFocus 暂时在如同整个数据库中仅包含聚焦项的情况下运行。或者取消聚焦并返回,以便查看数据库中的所有项。
  • 在项目中显示/在上下文中显示 (Option-Command-R)切换至任一项目上下文并选择与您在当前透视中所选项目相同的项目。此功能非常有用,例如,可从上下文切换到项目,并持续片刻以便检查动作所属的项目。其他模式切换方法不会保留您的所选内容。
  • 显示/隐藏工具条 (Option-Command-S)显示包括透视标签的工具条或将其隐藏。
  • 显示/隐藏检查器 (Option-Command-I)调用检查器,或将其关闭。
  • 转到工具条 (Option-Command-1)此命令和以下两个命令很可能是您永远无需点按的菜单项之一,其作用是为您提供在工具条与主大纲之间切换的键盘快捷键,而不用触碰麻烦的鼠标。
  • 转到大纲 (Option-Command-2)切换以导航主大纲(tab、return、esc 等键会影响检查器中的字段)。
  • 转到检查器 (Option-Command-3)切换以导航检查器(tab、return、esc 等键会影响检查器中的字段)。
  • 显示/隐藏显示选项 (Shift-Command-V)打开当前透视的显示选项。
  • 显示/隐藏工具栏显示或隐藏工具栏。功能卓越!
  • 自定工具栏选择在主窗口的工具条中显示的控制项。
  • 进入/退出全屏 (Control-Command-F)以效果极佳的全屏幕尺寸查看 OmniFocus,或将其恢复至适中窗口大小。

透视菜单

透视菜单包含的命令可以对默认的内建透视和自定义透视(OmniFocus 专业版提供自定义透视的功能)相关的所有内容进行快速导航。该菜单中也会显示分配给自定义透视的键盘快捷键。

  • (专业版)显示透视 (Control-Command-P)调用或关闭透视窗口,您可以在该窗口中管理自定义透视。
  • (PRO) 添加透视打开在列表中创建了新透视的透视窗口,准备按自己所需进行命名和自定义。
  • 收件箱 (Command-1)在当前 OmniFocus 窗口中打开内置的收件箱透视。
  • 项目 (Command-2)在当前 OmniFocus 窗口中打开内置的项目透视。
  • 上下文 (Command-3)在当前 OmniFocus 窗口中打开内置的上下文透视。
  • 预测 (Command-4)在当前 OmniFocus 窗口中打开内置的预测透视。
  • 已标记 (Command-5)在当前 OmniFocus 窗口中打开内置的已标记透视。
  • 检查 (Command-6)在当前 OmniFocus 窗口中打开内置的已标记透视。
  • 已完成在当前 OmniFocus 窗口中打开内置的已完成透视,查看已完成的动作和项目。与其他内置透视不同,已完成的透视在您离开它后不会停留在工具条上;再次选择此菜单项目以将其重新打开。
  • 已更改在当前 OmniFocus 窗口中打开内置的已更改透视,查看您最近所做更改。与其他内置透视不同,已更改的透视在您离开它后不会停留在工具条上;再次选择此菜单项目以将其重新打开。

注意 (Pro)
“透视”菜单的最后是所有自定义透视的列表,选择一种透视即可将其切换为当前窗口。

格式菜单

OmniFocus 中备注文本的样式属于格式菜单的管辖范围,它提供的选项与 OS X 中您所熟知的所有普通文本样式选项相同。

格式化命令仅可用于备注字段。

  • 复制样式 (Option-Command-C)拷贝所选文本的样式,以便使用“粘贴样式”命令将其应用到其他位置。此功能使用特别样式的剪贴板,因此您不会丢失正常剪贴板中的数据。
  • 粘贴样式 (Option-Command-V)将样式剪贴板中通过“拷贝样式”命令获得的样应用到所选文本。
  • 清除样式 (Control-Command-Delete)将所有设置的样式从所选文本中移去,从而将其复原到默认样式。此功能有助于去掉从其他应用程序粘贴而来的备注中的奇怪样式。
  • 显示/隐藏字体 (Command-T)显示和隐藏“字体”窗口。
  • 显示/隐藏颜色 (Shift-Command-C)显示和隐藏“颜色”窗口。
  • 粗体 (Command-B)将所选文本设为粗体。
  • 斜体 (Command-I)将所选文本设为斜体。
  • 下划线 (Command-U)使所选文本带有下划线。
  • 增大 (Command-+)增大所选文本的大小。
  • 缩小 (Command-–)缩小所选文本的大小。

窗口菜单

当您在 OmniFocus 中打开了多个数据库窗口时,使用窗口菜单来选择它们。该菜单还可以访问快速输入和附件列表,这两个都是 OmniFocus 专有的窗口类型。

  • 最小化窗口 (Command-M)将最前面的窗口向下收缩进 Dock。
  • 缩放在您设置的最大可能大小与最终大小之间切换最前面的窗口。
  • 显示/隐藏快速入口显示或隐藏快速入口窗口。请注意,您可以为此项自定义键盘快捷键,并可在任何应用程序中使用该快捷键。
  • 附件列表打开数据库中所有附件的列表。
  • 全部移到最前将 OmniFocus 的所有窗口均放在其他应用程序窗口之前。

在“窗口”菜单底部列出了所有 OmniFocus 窗口,选择其中一个窗口即可将其移到最前。

帮助菜单

使用 OmniFocus 中的帮助菜单来访问一系列支持资源,包括本文档、发行说明以及联系我们的支持人员。

  • 搜索过滤所有 OmniFocus 菜单的命令以查找并选择特定命令。
  • OmniFocus 帮助查看应用程序内帮助查看器中可用的帮助文档。
  • 键盘命令打开包含一系列有用 OmniFocus 键盘快捷键的 PDF 文档。
  • 发行说明查看与上一版 OmniFocus 相比有何新功能。
  • OmniFocus 产品页在 Omni Group 网站上访问 OmniFocus 页面。
  • OmniFocus 论坛访问官方 OmniFocus 论坛,了解他人的看法并分享自己的见解。
  • (PRO) 打开脚本文件夹打开指定的 Finder 文件夹,该文件夹用于存放您要通过工具栏访问的 AppleScript 脚本。
  • 添加教学课程项目首次启动 OmniFocus 时,一个示例项目将添加至您的数据库以帮助您开始。如果您希望返回,可选择此命令重新创建示例项目(示例项目将在不破坏现有结构的情况下添加至您的现有项目)。
  • 匿名化数据库使用所有转换为匿名实体的标识文本和附件创建您当前数据库的副本。此功能可用于与 Omni 支持部门进行沟通,也可用于将您的数据库与其他 OmniFocus 用户分享,而不会泄露您私人行为的详细信息。
  • 联系 Omni撰写电子邮件并发送给 OmniFocus 支持团队。我们很高兴能够提供意见、回答问题或聆听您的反馈。

提示
如果您希望为没有键盘快捷键的菜单项目设置快捷键,可打开 OS X 系统预置 > 键盘并选择快捷键标签。从左侧列表中选取应用程序快捷键,然后按下方的加号按钮。

从显示的应用程序下拉列表中选择 OmniFocus.app,然后在菜单标题字段中输入要添加快捷键的菜单命令的确切文本。将光标置于键盘快捷键字段,然后按下您要用于快捷键的组合键。最后,点按添加保存新的自定义快捷键。

返回 OmniFocus 试用快捷键吧!


点击下方图片进入视频教程

 


 

 

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