OmniFocus for Mac 官方教程 15——打印和输出

李长太

李长太2016.12.29

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OmniFocus for Mac 官方教程 15——打印和输出

如果您需要将数据从 OmniFocus 中提出并转换成其他格式 — 不管是实物的还是数据的 — 以下描述了相关的选项。

打印

打印 OmniFocus 数据相当简单:通过聚焦、在工具条中选择项或者在主大纲中展开或收合行,设置一个准确包含要打印数据的窗口。然后从“文件”菜单中选择“打印”。OmniFocus 可调整内容大小,以符合所选纸张的宽度。

要在非正常规格的纸张上打印:

  • 选择文件 ▸ 页面设置 (Shift-Command-P)。
  • 确保设置弹出菜单设置为页面属性
  • 格式弹出菜单中选择打印机。
  • 查看您要使用的纸张是否在纸张大小弹出菜单中。如果在其中,则选择该纸张大小并点按确定来保存您的更改。如果您需要的纸张大小不可用,则从纸张大小弹出菜单中选择管理自定大小,然后使用自定义纸张大小窗口来定义您需要的页面规格。

输出

数据是属于您的,如果您希望将数据发送到其他应用程序、对数据运行脚本、将数据发布到 Web 上,或者进行其他我们甚至从未想过的有趣操作,那么我们热诚地欢迎您将数据输出为您希望的任何格式!

要输出数据库,可选择文件 ▸ 输出,然后选择格式和位置。可用的格式包括:

  • OmniFocus 文稿 — 这是一种普通的 OmniFocus 文稿,与您用作数据库的文稿一样。如果在 OmniFocus 中打开此类文件,它会显示在自己的窗口中,您可以正常地对其进行处理,但特定于数据库的设置(如自定义透视和视图选项)不会随之出现。
  • 纯文本 — 这是简单的纯文本数据表示方式,能够在您选择的文本编辑器中打开。

提示
OmniFocus 的纯文本输出的灵感得自 TaskPaper,后者为 Hog Bay Software 出品的简单任务应用程序。这样,输出应大致兼容且能够导入 TaskPaper,从而将操作最简化。如果您正受此困扰,您可以试试!

  • 简易 HTML — 这是一种数据的单文件 HTML 表示形式,样式表乃至图标都可以嵌入 HTML 中。如果您精通 CSS,就应该能够根据自己的喜好更改输出文件的样式。
  • 逗号分隔值 (CSV 和 CSV UTF-16) — CSV 是一种适用于所有平台上新旧应用程序的通用语言,因为它仅是包含所有数据并以逗号分隔栏的纯文本文件。如果数据格式为 CSV,就容易对其运行脚本,将其转换为其他格式,或在识别其格式的应用程序(如 OmniPlan)中将其打开。如果您在让其他应用程序读取 CSV 文件中的非 ASCII 字符(例如,重音字母或非罗马字符)时遇到困难,则尝试输出 UTF–16 CSV 选项,并将它输入到其他应用程序中。这样某些应用程序便可轻松检测正确的编码并恰当地解释字符。

 


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