OmniFocus for Mac 官方教程 10—— 透视

李长太

李长太2016.12.29

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OmniFocus for Mac 官方教程 10—— 透视

在 OmniFocus 窗口中查看已收集项时,您看到的是数据的透视。OmniFocus 随附多个内置透视,旨在帮助您充分体验 OmniFocus。这些透视包括:

  • 收件箱
  • 项目
  • 上下文
  • 预测
  • 已标记
  • 检查
  • 已完成
  • 已更改

前六个透视是使用 OmniFocus 的基础,它们提供众多强大的功能和较高的灵活性,以符合您需求的方式完成各个事项。

最后两个标准透视 已完成已更改是瞬态显示,当从“透视”菜单中选择时,它们会暂时出现在工具条中;这两个透视可帮助在数据库中找到被错误归档或在不明情况下以其他方式消失的项。

使用 OmniFocus 一段时间后,您可能会发现,您还可通过更多专门的方式来显示任务:通过特定搜索词、工具条中的项目组,或您想应用至单个动作列表中动作的特殊排序标准。或许您还想尝试一种提高工作效率的特别方法,而这种方法是默认透视不完全支持的。

在 OmniFocus 专业版中,您可以创建自定义透视,这些透视可反映设置您希望时常返回的 OmniFocus 窗口的方式。升级为专业版后可访问“透视”窗口(透视 ▸ 显示透视,或 Control-Command-P),这个功能强大的工具可用于组织和自定义透视,以满足您特别工作流的需求。

使用“透视”窗口创建和编辑透视

“透视”窗口分为两个主要部分:左侧的透视列表,用于编辑透视的名称、顺序和工具条可见性;右侧的透视编辑器,用于为每个透视配置一系列显示属性。

透视列表

透视列表用于您透视的列表(想像一下!)。您会注意到,有些透视的右侧伴有点亮的星号,这些透视(包括六个默认透视)在工具条的透视标签中被指定为永久可见。

透视列表

您创建的新透视没有键盘快捷键(但您可设置一个)和点亮的星号。将星号切换为点亮状态即可将这些透视变为永久可见。同样地,取消点亮某个内置透视的星号会将该透视从工具条中移除。

星号未点亮的透视仍然可通过连按透视列表中的透视名称或从“透视”菜单中选择该透视进行访问;通过此方式打开的透视将显示在工具条中供您查看,并在您离开后消失。

除了在工具条中切换透视的永久可见性,您还可以使用透视列表重新排序透视。希望预测显示在项目之前?只需点按并将其拖到“项目”透视上方。

重新排序透视

要删除透视,在列表中将其选中,然后从底部栏的齿轮菜单中选择删除透视

删除自定义透视

注意
如果您发现内置透视已完全失控,可使用齿轮菜单中的将透视恢复为默认设置使其回到出厂状态。

使用透视编辑器

透视编辑器使可以几乎数不清的方式自定义透视的显示设置(在主大纲中显示透视时,也可从工具栏中的“显示选项”获得这些设置)。

透视编辑器

在此给出各项功能的用途:

  • 图标 — 点按角落的箭头,从若干自定义图标中选择代表您透视的图标,或者添加自己的图标(只需从 OmniFocus 外部拖动图像至透视图标),或通过选择文件添加图标。建议使用透明的 PNG。
  • 名称 — 在此处编辑自定义透视的名称。

    注意
    不能编辑收件箱、项目、上下文、预测、已标记、检查、已完成和已更改这些内置透视名称。但是,您可为“已完成”和“已更改”透视选择其他图标。

  • 快捷键记录器 — 在该图标区域的下方,您可以为选定的透视指定键盘快捷键。只需在字段中点按,然后按下要使用的键盘快捷键的键即可。可以选择任何快捷键,只要其含有命令或控制键以及其他按键。如果不想使用命令或控制,也可以使用功能键。
  • 项目层级 — 透视分为两种基本类型:依靠项目结构按层级显示数据库的透视,以及避免有利于按其他参数进行分组的层级的透视。演示文稿中的分组和排序功能将管理前一种情况中的项目以及后一种情况中的动作。
  • 演示文稿 — 如果您想根据特定标准分组或排序项目或动作,可在此处进行选择。从“透视”菜单或透视列表中调用透视时,您也可以选择在新窗口中打开透视。
  • 布局 — 如果您的透视使用了特定的、其他透视不包含的数据字段,则为其设置自定义的列布局可以提供更好的视觉效果。OmniFocus 的经典默认布局是流体布局,您也可以选择应用透视的布局预置中所设置的应用程序级别的预置。
  • 过滤 — 此处提供用于过滤透视中显示内容的粒度选项,包括根据标记状态、可用性、持续时间、项目或上下文状态(基于在项目层级中选择的模式)或根据文本搜索。
  • 聚焦 — 要将某个聚焦存储在项目或文件夹中作为透视的一部分,可在此处从下拉菜单中选择聚焦。
  • 工具条选择 — 对于工具条中您每次打开透视时希望在主大纲中显示的选择,在工具条中选择您想要的项,然后点按添加当前工具条选择。点按项(显示在下方)旁边的 X,可将项从选择中移除。

如果有需要保存作为自定义透视一部分的文件夹特定排布,您可以按如下方式保存一组文件夹展开状态:

  1. 打开您想要自定义的透视。
  2. 打开和关闭文件夹,直到它们处在所需的展开状态(或选择显示 ▸ 展开全部/收合全部来进行统一的更改)。
  3. 当文件夹如您所愿之后,点按工具栏上的显示按钮并选择保存
  4. 现在您的文件夹展开状态就与其他透视设置一并保存。

提示
如果您想创建现有自定义透视的变体,在透视列表中选择原始透视,然后选择编辑 ▸ 复制以添加相同的副本。

 


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