我做了十几年项目管理。

 

项目经理有一个习惯，叫启动会。

 

一个新项目开始前，不管多小，都要先开一个启动会。把目标、分工、时间节点说清楚，所有人都明白了，理解了，再动手。

 

这个习惯，我带到了日常工作里。

 

只不过，现在开启动会的对象，不是团队，是 AI。

 

晨会是怎么开的？

 

每天早上坐下来，我做的第一件事，不是打开微信，不是看邮件，而是打开 Claude。

 

我的晨会三步走

第一步：把昨天的工作记录发给它——每一个工作类别的开始和截止时间，做了什么。

第二步：告诉它今天的初步计划，比如：写文章、优化 YouTube 频道、打篮球一小时。

第三步：加一句当下的状态，比如：“今天早上精力感觉不错，可以安排多一些。”

 

然后我问它：根据昨天的完成情况，今天这几块事怎么排？为什么这么排？

 

这就是我的晨会。

AI 会帮我把这几件事排优先级，告诉我哪件事放上午做效果更好，哪件事可以放下午，顺序背后的理由是什么。

 

我不一定完全照做，但它说了，我就会多想一下。它给的顺序，大部分情况下，比我自己想的更合理，也更省脑力。

 

为什么叫“晨会”，不叫“日计划”？

 

日计划我做了很多年。写在纸上，写在 DayOne、NotePlan、OneNote 里，都试过。

 

最大的问题是：写完就写完了。没有人回应我，没有人问我“这件事为什么排第一”，没有人帮我检查计划里的漏洞。

 

晨会不一样。晨会是双向的。你说，它回。

 

它会问你：“昨天那个没完成的事，今天怎么处理？”

 

有一次，我的工作计划里忘了写“更新 YouTube 视频字幕”。AI 问我：

 

你已经连续做这项工作好几天了，为什么今天没有？字幕早点更新完，算法会早一步识别，对流量有帮助。

 

我当时才意识到，自己真的把这件事漏掉了。

 

这种感觉，更像是在跟一个同事对齐，而不是自己跟自己说话。

 

下班前，我还有一个复盘会

 

晨会是开始，复盘会是结束。

 

一天工作完，我把今天的记录交给 AI，它帮我总结：今天完成了哪些事，哪个时间段效率高、哪个时间段在分心，根据今天的进展，明天的优先级应该怎么调整。

 

我的工作记录格式

开始时间 → 行动步骤（确定标题、撞写初稿、完成定稿、制作封面）→ 结束时间

加一段简短总结，每天基本四到六项任务

 

这份记录交给 AI，它就有足够的信息帮我复盘。它给的第二天排序，我未必每次都照做，但每次看完，脑子里会清晰很多。

 

这件事改变了什么？

 

说三个具体的变化。

 

第一，我不再带着“没想清楚”开始工作了。

 

以前坐下来，脑子里同时转着好几件事，不知道从哪个开始，容易在选择上浪费时间，也浪费脑力。现在晨会开完， AI 帮我确认了“先做这个”，我大概看一下，没啊问题，我直接开始，不用再细想了。

 

第二，工作的节奏感变强了。

 

有开始，有结束，有回顾，这个结构让一天变得更完整。以前很多天，不知道今天做了什么，只是感觉很忙。现在复盘会一开，每天发生了什么，都是清楚的。而且，做完事，有一个积极的反馈，自己的状态更好了。

 

第三，它帮我看见了自己看不见的东西。

 

两个多月前，我开始在工作记录里加入个人状态——观呼吸的情况、当天是否有压力感。每天交给 AI 一起分析。

 

AI 发现的规律

某个任务连续几天没推进，它会提醒我：这类任务已多天未动，大概率是你对此感到有压力，可以好好想一想。

它还分析出，我练习观呼吸时呼吸变浅，和任务难度直接相关——遇到棘手的工作，呼吸就会不自觉变浅。

晚上意志力偏弱时，工作时长也容易不自觉拉长。

 

这些规律，靠自己单纯写日记发现不了。AI 帮我做的，是在大量零散记录里找到横向关联。

 

这类深度的自我觉察，很难找人频繁互动——即便身边有经验丰富的人，也不可能天天发送日常记录去请教。AI 可以随时调取我的历史记录，在需要时给出实在的反馈。

 

给 AI 开会，听起来很奇怪

 

我知道。第一次跟人说“我每天给 AI 开晨会”，对方的表情很微妙。

 

但如果你仔细想，项目经理给团队开启动会，是因为——人需要对齐。

 

你给 AI 开晨会，是因为——你自己需要对齐。

 

对齐目标，对齐状态，对齐今天的注意力放在哪里。AI 只是提供了一个结构，让这件事发生。

 

如果你也觉得每天开始工作前“总是想不清楚”，或者结束一天后“不知道自己做了什么”——

 

可以试试给 AI 开个会。不用很正式，三句话就够了。告诉它你之前做了什么，说清楚今天要做什么，问一下怎么做更好，让它帮你过一遍，然后开始。

 

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