四象限时间管理法，核心在于区分任务的“紧急”与“重要”程度。如何将其落地到日常管理中呢？

在OmniFocus中，可以用截止时间（DDL）表示“紧急”，用旗标（Flag）表示“重要”。实际操作中，建议每个任务尽量只设置一个属性：要么设DDL，要么设Flag。

这样做的好处是：

• 当日“截止”任务看起来很少，心理压力小，轻松完成；
• 处理完当日截止任务后，再根据自身状态选择“旗标”任务，从容推进，压力也小；
• 长期如此，系统容易建立信任，可持续使用。

反之，如果：

1. 为许多不紧急的任务也设置了截止时间；
2. 给大量任务都标上旗标；

就会导致在执行中频繁陷入“这个真的必须今天做吗？”“哪个才算真正重要？”的困惑，增加心理负担，最终系统被弃用，难以长期坚持。

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