碎片化时代,怎么样学习才高效?

李长太

李长太2016.07.21

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碎片化时代,怎么样学习才高效?

(一)为什么有碎片化时间

首先让我们看一下“碎片”这个词,这里的“碎片”指的是“碎片时间”。而时间其实是一个度量单位是连续,我们所说的“碎片时间”是我们在工作、生活中使用时间的一种感受,感觉时间被切碎了。

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至于时间为什么会被切碎,我认为有几个因素:城市化的发展,公司模式的发展,信息化发展。

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城市化的发展,让我们可以通过交通工具去更远的距离工作,但也增加了我们上下班路上的时间,将我们时间切碎。中央电视台财经频道对国内主要城市的通勤状况进行了一次梳理,其中北京的上班族路程是最远的,平均的通勤距离为18.9公里,耗时50分钟;上班路程最近的大城市是杭州,平均 8.7公里,耗时24分钟。

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我们可以看到,在北京工作的很多朋友上下班平均往返时间接近2个小时。我们一天除去8个小时睡眠,8个小时工作,剩下的8个小时中,已经有2个小时被通勤占用了。

把时间切碎的第二个因素,就是公司这种工作模式。我们现在同越来越多的人协作,包括公司的老板、同事,也包括客户、供应商。协作的过程中,我们很难保证所有人都按规范的工作方式工作,所有人都可以提供优质的成果。可能你正在专心做一件事情,突然被一个紧急的电话中断,电话之后可能你压根找不回之前的状态。

第三个因素,就是信息化的发展。信息化的发展,不仅指信息的渠道数量、我们所需要学习的技能,还包括电子设备的发展。我们现在很容易就被一封电子邮件、一个微信或者QQ消息所打断自己的工作。

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此外,我们目前也面对着更多的诱惑、更多的娱乐形式、更高的生活标准、更大的经济压力,总之只要你紧跟着社会发展步伐,时间很容易被切碎。

我们交流碎片化时代怎么高效学习,目的是能够职场上发展,能够开创新的事业,今后能够更好的掌控工作、生活,今后碎片化时间越来越少,幸福感越来越高。

(二)什么是学习

接下来我们看另外一个词“学习”,现在我们通常把“学”、“习”两个字放在一起。我们经常认为自己看一本书,就是学习,其实不是这样。

我们仔细看一下学习这两个字的含义:

学:获得知识

习:实践练习

学而时习之,不亦悦乎。——《论语》

孔子曾经说过 “学过的内容要经常练习,不也是一件很愉快的事吗?”

现在我们获得知识的工具、渠道越来越多。我们现在可以很方便的下载到一本电子书,轻松的在网上找到教学视频,以较低的成本参加一个老师的培训课程。我们花了很多时间获得知识,但很少通过足够的实践练习,真正掌握,这并不是完整的学习。

学,其实就是知。习,其实就是行。  学习,其实也就是知行合一。 

 

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那么具体如何在碎片化时代高效学习呢?我认为第一点就是要明确学习的领域,通过一个主题深入学习。学习的内容上,建议大家进行主题学习,通过一个主题进行深入学习。

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庄子在养生主中:”吾生也有涯,而知也无涯“

意思就是:人生是有限的,但知识是无限的(没有边界的),用有限的人生追求无限的知识,是必然失败的。

我们的职场生涯也就三四十年,必须要在某个领域足够专业,专业才能成为专家,成为专家才能成为赢家。我们用碎片话时间学习前,一定要明确一个主题比如,我们计划在一年内学习“项目管理”,那么我今后会利用我所有的碎片时间获取项目管理知识,利用所有碎片时间练习项目管理。

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接下来,我们就看看如何用碎片时间学习项目管理。学的方式,我们都很熟悉,可以分为听、说、读、写四类。

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(三)听

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1.我们可以提前找到一些项目管理的音频,存到手机里。然后把这个项目管理音频设置为每天的闹钟,这样每天早晨闹钟一响,我们就已经在学习了。洗漱、早饭过程都可以继续学习。

苹果手机自定义音乐闹钟方法为:

打开闹钟,编辑,创建或选择某个时刻闹钟,点击“铃声”,点击“选择歌曲”即可

2.如果开车上班,可以设置手机和汽车蓝牙的连接。设置好连接好后,只要手机接近汽车,就会自动播放。这样上班路上的时间就不会浪费,也不会影响驾驶安全。

3.如果乘坐公交车、地铁上班,则可以用耳机继续通过听的方式学习。在这里有一点建议,在汽车、地铁人多的时候,用线式耳机会经常刮到,很不方便,建议大家可以用蓝牙耳机。蓝牙耳机,也适合在跑步、运动的时候使用。

4.在家里做家务的时候,由于家务事一般比较简单,不太费脑子。可以通过音箱播放的方式学习。

5.当然,我也听说过一种理论。人在睡着的时候,也是可以通过听的方式学习的,大家感兴趣的话可以差一些资料,了解一下。

关于听的素材来源,一般有几种。(1)自己听课、听讲座的时候,自己拿录音笔录制的。(2)网上下载或购买的,比如搜索“博客思听”。(3)通过一些App学习,比如喜马拉雅FM、懒人听书。此外,听的内容最好提前存好、下载好。

(四)说

我们为什么要练习说呢,有两个原因。第一个,我们在说的时候本身就对知识掌握的熟练程度。第二个,就是说,口头表达也是我们工作、生活中的一个重要能力,提高口头表达能力非常重要。有口才,有能力的人,才是全面的人才。

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那具体到学习某一门知识,如何练习说呢?

可以在听某个学习音频的时候,复述听到的内容。可以练习某个知识点的概念,很多知识只有自己能口头表达出来,才是真掌握。不如项目管理的一些概念,我们可以在路上或者一些其他碎片时间,通过微信语音给自己留言的方式复述,听一听自己表达的是否准确、流畅。

我们平时微信用的很多,很多人喜欢打字,但其实可以增加一些语音留言。让自己的手指放松一下,也可以锻炼一下自己的口头表达。我们经常在微信上看到一些有意思的段子,可以尝试用口条表达的方式分享给朋友。当朋友们聚会,或者公司搞活动的时候,当时口头练习的一个小段子就可能派上用场。

有一段时间我每周末都要做线下分享,这个时候我一般选择打车。在车上,我会把存在手机的PPT打开,然后低声快速的模拟演讲,这样等分享的时候内容就不容易遗忘。

再比如,你想写一演讲稿或一本书,但你一直没时间坐下来写。你也可以利用路上、午餐前等一些碎片时间通过微信语音给自己留言的方式表达出来。等到能坐在电脑前的时候,按照语音整理文字就可以了。

 (五)读

读一直在我们获取知识过程中占有重要的比重,从读的素材来讲一般有纸质读物、电子化内容。而电子化内容比较常见的有电子书、朋友圈文章等。

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这里我们讨论几个问题:

第一个就是该读电子书还是纸质书。关于这个问题,建议经典类书籍、要反复阅读的、要进行大量笔记标记的建议买纸质版。此外,有一些书籍有丰富的图表,建议还是选购纸质书籍。购买了纸质经典书籍后,依然可以通过电子书的方式加强学习。

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电子化内容最大的优点就是可以在碎片时间阅读,比如在等电梯的时候、地铁排队的时候、中午吃饭排队的时候,开会开始前的等待时间,都可以打开电子书,阅读几页。我个人习惯是在午饭排队的时候阅读电子书,一般一天至少能看10页,一本书不知不觉就看完了。

现在比较好的电子书阅读APP有微信读书、多看阅读,电子化阅读好处是会记录你上次阅读的位置,便于标记,可以将部分内容分享到朋友圈。微信读书,还提供了朋友之间读书时长排名的功能,将读书趣味化。

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读电子书一定要对重要内容进行标记,以后阅读就可以重点读标记内容,提高今后的阅读效率。

除了购买纸质的书籍、阅读电子书,我个人还有一个小的方法,那就是把一些经典内容打印出来。比如,把《道德经》的前十六章打印到一张纸上,当手机没电,或者眼睛看手机屏幕累的的时候就可以拿出来阅读。这种方式比较适合长期、反复阅读的内容。自己工作中总结的一些要点、经典也可以用这种方式学习。

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打印的这张纸,还可以贴在工位隔断,工作累了休息的时候顺便看几眼,或者放到平时开会用的本子里,当会议太无聊又不方便看手机的时候,也可以阅读,又不引起他人注意。

(六)写

古人在学习知识的时候,经常会通过抄写的方式来学习。现在我们笔用的太少了,即使写电子邮件也很少像写书信那样认证去写。

用笔写的价值,我认为主要有两方面。一个是帮助我们记忆,另外就是输出信息。

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在这里建议大家在一些会议、休息的碎片时间,通过写的方式来加强记忆。比如,项目的定义是什么?WBS是什么的缩写?都可以在会议或休息碎片时间通过在本子上写来练习,通过写来练习除了能够加强记忆外,还可以帮我们舒缓压力,相信很多朋友都有这样的体会。

写可以帮我们进行知识的输出,而知识输出的过程则是我们系统整理头脑中知识、经验的过程。获取知识并实践练习后,接下来该做的事情就是知识的分享。知识越分享越多,知识越分享自己收获就越多。

通常有如下的写作场景:工作总结、会议发言稿等等。传统的工作方法是我们坐在电脑前,打开一个word文档写这个材料。但现在有很多工具,可以让我们在云端写作。比如我个人的习惯是使用印象笔记和有道云笔记写文章,当我有一些碎片时间可以用的时候,我就打开手机就检查一下已有文稿或简单修改一下,如果有思路就直接写下去。当我们回到办公桌前,发现手机上添加的内容已经同步过来了。我还听说过一些利用上下班路上,通过手机写了大量文稿的案例。  在选择笔记软件方面,一定要选择大公司的,避免小公司关闭造成数据丢失。

在周五下班的路上,如果你感觉很无聊,可以在微信里给你的领导发一份工组总结和下周计划。
那么以上说的是听说读写来获取知识,掌握知识最好的场景就是在平时的工作生活之中。比如,我们在上班路上看到了可以通过头脑风暴的方法收集大家的想法,那么上午刚好要开一个项目启动会,你就可以组织大家对这个项目的风险进行一次沟头脑风暴。再比如,你在中午食堂排队时候看到,当面沟通可以传递表情和情绪,沟通效果更好的时候,下午你就可以找你的领导当面沟通一些工作。体会一下表情和情绪在沟通工作中的价值。总之,日常的工作、生活,是知识练习、实践的最佳场所。只要善于思考,你就会发现处处、时时都可以练习你所学到的知识。

以上介绍了如何利用碎片时间进行听说读写的学,但我们要注意,对于一些有难度的知识,要尽量开辟大块时间深入学习。

(七)产出

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学习,可以让你掌握知识,将知识转为能力。其实这还不够,最好你能做到将知识产出,转为金钱。这也能在一定程度上能鼓励你更加努力的学习,产出知识。

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关于该学习什么知识,能让自己成长,又能赚钱呢?答案其实很简单,能解决自己问题的知识,也能解决别人的问题,就是有价值的知识,就是能赚钱的知识。在知识分享时,首要应该想的是我能帮助多少人解决多大的问题,你解决的问题越多,价值越大,那么你的知识也就越值钱!

知识变现,一般来说有两个渠道:

(1)通过能力、口才提升,以升职或者跳槽的方式获得更高职位、更多工资、奖金。

(2)直接将知识转为产品变现。知识转为产品的初期,我们可以通过发文章获得评论、点赞,获得快乐。当积累到一定阶段,可以创造标准的知识产品,比如写一本书、开一门课、开出一款软件,也可能创造一个实物产品,比如发明一个实用的工具,研发出一种美味的食品。
现在将知识变现的渠道,除了传统的出书,举几个可以将知识变现的互联网产品:“在行”(行家线下一对一咨询)、分答(在行旗下的付费问答网站”、“网易云”(可以发布付费视频课程),这方面的平台越来越多,大家可以查询比较一下,选择一个适合自己的渠道。

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关于碎片时间的使用,其实不仅仅限于学习。我们还可以利用碎片时间健身、提高营养水平,改善精力。比如,在等公车的时候通过收腹、提踵健身,可以在工作间隙吃一些水果补充能量和维生素,可以通过几分钟闭目养神恢复精力等等。

我们追求碎片化时代的高效状态,是临时的。我们的追踪目标是有越来越多的整块时间,能够让自己压力更小,学习更深入,工作更快乐,生活更幸福!

三千年读史,不外功名利禄;九万里悟道,终归诗酒田园。——南怀瑾

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