职场晋升路上,你要学会的5件事(平台分享文稿)

李长太

李长太2016.07.18

  • 5215
  • 6
  • 0
职场晋升路上,你要学会的5件事(平台分享文稿)

我看到有位朋友“王立志”在讨论区里提到“如何晋升,积极思考它与随波逐流结果不一样”,那实际在职场上确实是这样。积极思考,用正确的方法,晋升快,投入的精力少,自己也更快乐,也会给公司、周围的人带来价值,是多方共赢的。

 

从职场发展来讲,我认为主要分为三个领域,第一个就是自己的专业技能,比如做营销、设计、销售,自己一定要在自己专业领域有一定的能力,而且不断提高。第二个呢,就是提升自己的管理能力。第三个就是不断提高自己在组织中的关系。

那本次分享,重点就是介绍一些提高管理能力与优化自己和组织关系的一些方法。今天分享的内容呢,有五个方面,分别是1职场形象 2维护关系  3懂得汇报  4完成项目  5投入时间到个人学习和成长。

 (一)职业形象的维护

记得以前我看过一期节目,反应的就是着装对人的判断的影响。有一个年轻人,他平时着装特别随意,松垮的牛仔裤、个性的体恤衫,乱乱的头发,还留着胡子。节目组的人请了五位年轻的女性,看了他的照片后进行调查。

结果,这五位女性都认为这个小伙子收入比较低,教育水平一般。当节目组问这五位年轻女性,是否愿意与他约会时,她们都给了否定的答案。

接下来节目组,对这个小伙子进行了包装,为他精心挑选了服装、设计了新的发型,剃光了胡须,甚至还换了一副新的眼镜。  再请出这五位女性的时候,她们几乎没认出来他。都认为他教育水平很高,有一个非常高薪体面的工作,为人特别好。都愿意和他认识约会。

我身边有很多做技术的朋友,经常聊天,我也注意观察过他们。发现很多技术人人员或者专业技术人员,会认为自己是靠技术或某个专业技能吃饭的,并不在意个人形象,在个人形象上不愿花时间。我记得我以前一个同甚至穿着大短裤、凉鞋上班,而他的办公桌也一塌糊涂,桌上能看得出来还有洒了的可乐没有清理,办公桌下堆放了不少可乐瓶,球鞋等物品。关键呢,是他们并不以为然,认为自己是靠技术吃饭的,形象不重要。

那在这里,我说一下我的观点。有一定技术能力,可以得到一个工作,有口饭吃,但真实想在职场上不断发展,不但有饭吃还吃好饭,那就要注重自己的形象。

我们可以换个角度去思考,我们是公司的老板,手下有两个员工,甲和乙,他们俩的专业技能水平差不多,你考虑从其中选拔一个培养做总监。甲呢,不修边幅、穿着随意、经常不刮胡子,办公桌上物品杂乱,甚至办公桌下球鞋发出难闻的味道。而乙呢,着装得体,而且经常着正装,办公桌整洁,物品排列的井然有序。你会选择哪个?

可能很多朋友都会选择着装正式,能让物品竟然有序的乙,因为他关注自己在他人心中形象也就会关心自己工作表现在他人心中印象,能让物品竟然有序说明他做事有条理,有规划,更适合做一名管理者。良好的形象,也会让他更有更好的人缘。

所以,职场形象虽然不能帮你直接升职,但在机会出现的时候,是一个非常好的加分项。

关于职场形象,我认为可以细分为3点,大家可以在这三点上注意。

  1. 第一点就是着装,关于着装不要求衣服名贵,主要是风格要有职场氛围,衣服干净整洁,同时也要注意一些细节,比如头发、指甲等等。
  2. 第二点呢就是办公桌,关于物品整理,建议大家看看《怦然心动的整理魔法》这本书,这本书是一位日本近藤麻理惠写的。近藤麻理惠2015年美国TIME杂志所“世界最有影响力的100人办公桌是职业人士在公司的第二张名片。
  3. 第三点呢,就是文书撰写。包括电子邮件、OA系统,也包括微信,要培养好良好的文书习惯。包括称呼,结构,落款等。关于文书结构和撰写,推荐大家阅读《金字塔原理》

 (二)有计划的维护职场关系

这里所说的职场关系,面对的人分为两类。一类是公司内部的人,一类是公司外部的人。

公司内部:需要培养几个好习惯,第一个是学会和所有人打招呼,微笑。打招呼、微笑,其实是职场上最简单、最容易培养人际关系的方法。看似很简单的行为,却在常年不知不觉中改变了同事的关系。

twitter创始人“杰克·多西”的每日必做清单就包括一条,和所有人打招呼啊。家乐福,还对员工对顾客微笑漏出几颗牙齿都做了规定。

当然,这是比较简单的维护方式,如果你想在职场更进一步,你就需要建立一个职场档案。

在这之前呢,我先分享一个小故事。我一个朋友的舅舅在单位呢负责做审批工作,很多人找他审批盖章,但一般来说呢,由于排队的人多,进度比较慢。有一个人呢,就非常用心,他了解到舅舅的爱人呢,老家在南方某个县城,而当地有一种特色的饼。于是这个人就从当地带了一些饼送给朋友的舅舅,离开家乡多年的舅母吃到家乡的饼后,眼泪夺眶而出。后来,那个人的审批也提前办理后了。  在这个故事里我们发现,你要是掌握的信息够多,做的事情准确,不需要花太多成本就可以解决很多问题。

说一下具体方法:比如,公司有6个核心的领导及同事,那么可以建立一个excel表格,包括他们的年龄、籍贯、家庭结构、爱好、生日,他们家人的籍贯、爱好等等。

可能有些朋友会说,这样是不是太刻意了。其实我们可以换个角度想,我们要记录父母的生日,喜好。我们对待重要的同事,要像家人一样。

公司外部:也要有意识建立自己的人际资源,一方面有利于协调公司和外部的业务,帮助公司发展。另外一方面,未来跳槽时,也是个人的一个价值。

 (三)懂得汇报

我刚开工作那两年,我认为自己工作非常的用心,非常的努力。每天下了班后,回家经常处理工作上事情到晚上十一二点,当时呢,为了加快工作进度,身体也受到了影响。

我愿意为自己这么努力工作,老板一定非常欣赏我或表扬我,哪知道有一次见到老板,老板说非常不满的说你忙什么呢,怎么项目做的这么慢?我当时一时感觉非常生气,我心想我这么辛苦,克服了这么多困难,你怎么质疑我。

后来,我和一些老师、朋友进行了交流,发现呢,文字在我自己。一个朋友告诉我,老板是你最大的客户,要管理好老板。另外一个朋友和我说,多请示、勤汇报,永远是好事。

我就尝试通过汇报的方式和领导沟通工作,在接下来几年的工作中,也积累了一些经验。

汇报方面也有三个小技巧

第一点呢,就是要主动,主动,再主动。并不是所有的公司都会要求员工做周总结,但我个人建议应该主动写周总结提交给自己的领导。能及时给领导汇报有两个好处,第一个是领导能感受到你积极的工作心态。敢主动写工作汇报的人,通常是真正做了一些实事的人,领导会看到你务实的状态。另外一点,领导看到你的工作汇报内容,会对其中不认同的地方指出,这就增加了你和领导的正式沟通和互动。相比较那些进行月汇报的同事,你每个月和领导的沟通数量就是他们四倍,而你的工作方向会更准确,也就更容易取得成果,为公司创造价值,获得领导的认可。

至于汇报的内容呢,尽可能量化。比如该工作目前进展10%,本周计划完成50%。到周末的时候呢,可以说实际完成的数据,比如60%,这样领导对你的工作就有了一个量化的了解。

工作汇报的工具,可以灵活,如果领导经常出差,也可以考虑用微信等方式汇报。

关于主动沟通,不仅仅包括正式的工作汇报,也可以注意平时的沟通。比如,我的一位张老师就提到,他当时在一家IT公司工作,刚入公司时候,职位比较低。后来他发现,吃午饭的时候,公司的高层领导吃午饭的时候经常很孤单,经常一个人吃午饭。我这位张就经常坐在领导对面沟通,慢慢就熟悉起来,在后来公司一次组织结构调整中,张老师当时顺利升职。

第二个技巧就是图形化汇报

对于一些重要的工作汇报,比如月度会议,职位竞聘等会议,要学习图形化沟通。

我们的大脑分为左脑和右脑,右脑处理图形,左脑处理文字等。右脑的记忆,比较长久。左脑记忆呢,比较短暂。

我们可以想象一下,在公司汇报的时候,甲乙两个人。甲的汇报呢,都是一行行的数字,内容繁杂。乙汇报的呢,是柱状图、饼状图,甘特图,思维导图。

等会议过后一周,我们可以想象一下,你能记得住谁的汇报内容。可能甲的内容的图表还记得。

第三点:就是在计划和汇报的时候要考虑风险。我们平时所列的工作计划是在最乐观的情况下,但很多项目都会有风险,一旦风险发生计划可能就会落空。我们在工作中,想提高自己的工作表现,就要主动去考虑风险。比如,领导安排给我们一项工作,在制定规划之后最好做一下风险管理。风险管理怎么做呢,首先要识别风险,可以是自己分析,或者找同事、朋友,列出一个清单,做这件事有哪些风险,比如员工离职,气候问题,技术难题等等,列出风险后下一步就要思考应对策略。比如,有些风险需要增加人员投入,有些风险需要提前购买物资,有些风险需要储备资金等等,这些都要清晰的落实到纸面。然后拿着风险分析和领导沟通,一方面尽可能避免风险,另外一方面如果风险一旦发生了就要快速反应。

(四)通过项目证明能力

讲解这个知识点前,首先说一下什么是项目,什么是运营。项目的定义是:为完成某个独特的产品和服务所作的一次性努力。运营的定义是:运营管理就是对运营过程的计划、组织、实施和控制,是与产品生产和服务创造密切相关的各项管理工作的总称。

简单来说,项目是创造一个事务或者业务,而运营是维持,保证持续性。项目呢,是打江山。运营呢,是守江山。从给公司创造价值来看,一个人如果成功做了项目,那是给公司创造了一个新的业务,而这个业务时从无到有,可以给公司持续的创造利润。

相比较而言,运营则比较平稳。

另外,从个人能力展现来讲,项目过程中要协调各个部门、资源,有大量未知问题、风险,成功完成一个项目是一个人能力的体现,成功完成一个项目也是在公司的一个资历。因此,有能力做好项目的人,会得到公司高层的认可,在未来的组织结构调整中更容易受到重用。

至于,怎么才能够独立做项目,我建议是分为两个阶段。第一个阶段,是主动跟着做项目。这个时候自己在项目中是一个执行者,不是负责人,责任小、压力小,是非常好的学习锻炼的机会。这个时候要多注意沟通,一方面提高沟通能力,另外一方面也积累良好的人际关系。也要注意多学习项目管理方法,要以一个项目负责人的心态去思考,看当前项目负责人有哪些好的方法,有哪些问题,如果是自己做项目该如何做?最好能够边做项目,边记录,边总结,形成自己的流程。

当参与过一些项目,项目管理能力有一定积累后,就可以寻找机会独立负责项目了。

大家想了解学习项目管理的方法,可以关注我的订阅号, 李长太,查看“《如何从零规划项目管理的学习路径?》“这篇文章。

在选择项目上,有两种思路,一种是先独立负责小型项目锻炼,一种是积极争取有难度的项目。我个人建议先从负责简单项目做起,循序渐进。

(五)投入时间用于用学习

在职场发展中,学习是永恒的道理。但很多朋友抱怨没时间学习,那么在这里给大家分享一些我的经验。在几年前,我也认为我没有时间学习,没有时间安静的坐下来看书。后来我发现是自己的方法不对,那时候自己认为学习就是要坐下来看书,记笔记。其实学习有很多种方式。

比如,当时我每天上下班路上要花上一个半小时以上,这个时间段呢,我通常是看一些新闻或听歌打发时间。那时候还没有现在很多类似喜马拉雅可以听书的app,我当时在网上无意看到有人把书籍进行摘要,然后做成了有声书,一个有声书大概播放20分钟左右,于是当时就先下载了200多本有声书,然后拷贝到手机里,上下班路上听。一天可以学习三本书,当时相当的有成就感。而且我发现通过听的方式学习,可以空出双手,在家里的时候可以边听边做做家务。后来我又找到了一些非常知名的管理讲座、国学录音开始通过听的方式学习,而且我每天会做一个记录,也就是自己听了多少时间。一年下来,经过统计,我通过听的方式学习了300小时。

现在有了喜马拉雅、懒人听书等App,可以说想获取学习资料容易多了,大家可以结合自己情况考虑如何通过听的方式学习。

听之外呢,还有看。有些图书需要逐字阅读,细细体会,需要通过看的方式学习。当时我下载了多看阅读,往里面上传了一些电子书。每当我到公司等电梯、乘电梯,中午食堂排队的时候,我就拿出手机看电子书。每天这些小的时间看似不多,但一天看十几页电子书完全没问题。基本上一个月就可以读完一本电子书。

此外,为了加深学习效果,我也会做一些摘录、笔记。笔记和摘录是对于自己的重点。第二次看电子书的时候,我就重点看笔记和摘录了。当然,笔记和摘录可能会看好几遍,甚至十几遍。

学习不知听和看,还有说。说,包括内容和手势。在职场中想具有影响力,最好的办法就是演讲过程中,有手势等肢体语言。我意识到了演讲的价值后,当时报了一个培训班,上完课后我就想什么时候练习呢。当时,我上班下车后,有一段路要步行。我就在这段路上,练习演讲。比如,尝试着把手伸出来,做一些手势啊。对面有人走过来,就尝试注视一下对方的眼神,或者练练腹部的呼吸。

其实,除了刻意练习外,平时的工作也是非常好的演练场。有意识让自己成长后,就会主动的在会议上发言,把一些手势用出来。也可以把自己平时听书、看书学习到的一些观点复述出来。 知识,经过用和时间后才深刻的掌握。

当时,学习的内容多了以后,自己慢慢就有表达的欲望。我选择了两个方式,一个是写博客。写博客,不用把内容限定的太正式,当时我的博客内容非常灵活,比如读了一本书,就会摘录一些文字写一篇博客。去参加了一个沙龙,就会记录一些内容写一篇博客。博客写完之后呢,链接再发到微博、微信,这时候会有一些朋友反馈交流,每次看到别人留言或评价,就非常高兴,这也就让自己更有兴趣学习,进入了一个良性的循环。

我的收获是,只有去分享知识,才能学到更多的知识。几年前,分享知识的渠道还比较有限,比如博客、微博、微信,线下沙龙。但这几年线上的分享平台特别多,比如赤兔、网易云、在行、分答、知乎等等。而其中一些平台,分享知识是可以收费的,当分享知识能带来价值的回报,就会更加激励自己的学习。

 


扫描二维码关注订阅号

 

感谢你的阅读,本文出自知常学社,转载时请注明出处,谢谢合作。
格式为:知常学社(http://www.zhichangxueshe.com/944/

发表评论

返回顶部
返回顶部