关键路径管理-对内沟通-《项目启动之前的一封信》

李长太

李长太2016.07.15

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关键路径管理-对内沟通-《项目启动之前的一封信》

以下这封信,是我在“关键路径管理技巧”一节视频中的范例。大家如果想深入学习,可以访问我在网易云课堂的《Omniplan for Mac 基础课程》,学习“关键路径管理技巧”一节。

 

以下这封邮件,需要在内部进行充分沟通后,获得主要部门负责人同意、获得公司高层(总经理)同意后,再撰写发布。为了表示尊重,避免内容中的一些误解,也可以在发布之前将文稿发给他们确认后,再正式对外发布。

另外,以下仅作为一个内部沟通示范,目的在于获取资源和充分的支持,保障项目按期完成。

 


 

公司各位领导、同事,各位项目组成员,大家好!

 

***项目将于某年某月某日正式启动,以下为该项目的进度管理计划情况,其中标注红色的为关键路径,该路径任务能否顺利完成决定着整个项目能否顺利完成。因此,对于关键路径上的工作有如下管理规定:

 

(1)人事部:

对于关键路径的人员招聘工作,要优先安排,确保关键路径的人员提前到岗,并要做好相应培训工作。

对于项目团队,尤其是关键路径的人员的考核,要制定有力度的奖惩方案。关键路径每个工作包提前完成一天,参与该工作包成员均可获得1000元奖励,每推迟一天将扣除1000元项目奖金。

 

(2)财务部

要根据项目章程,提前准备该项目所需资金。并且对于关键路径成员的报销、费用支出等工作要优先办理,提高效率,并且要安排专人对接。关键路径相关资金审批、授权,可在项目期间通过总经理电话授权方式执行。

 

(3)行政部:

提前准备好项目团队成员所需要办公设备,并且要组织项目团队每天对数据进行异地备份。

为项目团队成员提供加班后的订餐、专车等服务。

 

(4)公司其他相关部门:

公司其他部门对于项目团队尤其是关键路径所需的相应配合支持,要给予积极配合。

 

(5)关键路径成员:

在项目期间,请假要获得项目经理、总经理的审批。项目期间的加班一方面可获得相应加班补助、饭补,项目结束后,按时完成所负责工作包的成员,可增加享受一周带薪假期。

项目期间所需要的任何设备、物资或其他资源,课随时通过项目经理向公司提出要求,公司将全力配合。

 

(6)非关键路径成员:

对于需要接入关键路径的工作包,需要提前得到验收,安排“接驳缓冲”。按时接驳入关键路径工作包的成员,每提前一天完成并得到验收,将获得500元奖励。每推迟并延误关键路径工作1天,将扣除1000元的项目奖金或处罚。

非关键路径并按时完成工作包的成员,项目结束后可项目三天的带薪年假。

非关键路径成员,应主动和关键路径成员沟通,主动寻找可协助关键路径成员的工作。项目结束后,关键路径成员将通过投票方式评选最佳支持成员3名,分别获得5000、3000、2000元奖金。

 

(7)项目管理办公室

项目管理办公室需要安排专人监管项目中的各项风险,需要提前针对风险准备好应对措施,并安排专人监控风险是否发生。

 

希望公司各部门通力配合,确保项目按期完成!

 

某某项目项目经理 某某


 


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