演讲式汇报:提升团队管理的秘密武器

李长太

李长太2024.06.08

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演讲式汇报:提升团队管理的秘密武器

我有一个管理秘籍:通过演讲式汇报来管理团队。所谓的演讲式汇报,就是让员工站上讲台,面对集体的目光,展示工作思路、工作计划、工作进展。

 

对于大部分人来说,这种站上讲台的演讲汇报,比坐在办公桌旁的汇报更容易引起紧张感、更有仪式感,因此也更容易引起重视,效果更佳。

 

需要注意的是,演讲式汇报的时间成本较高,需要控制好频率和时长。比如,一名经理管理6名员工,可以每2-4周举行一次演讲式工作汇报,每人10分钟,整体时间控制在一个半小时内。

 

具体来说,演讲式汇报有以下好处:

 

1. 理清工作思路

 

准备演讲内容需要理清工作之间的关系,识别工作中的要点和难点。这个准备过程本身就是一次深入思考的过程。

 

2. 提高工作要求

 

演讲要求员工向领导和同事展示自己的工作计划和成果,这自然会激励他们设定更高的目标并努力达成。每个人都有荣誉感,基于荣誉感,他们会主动制定具有挑战性的目标。

 

3. 更加积极主动

 

传统的管理模式是管理者安排目标,员工执行,这可能会引起员工的排斥心理。相比之下,让员工通过演讲提出自己的目标,他们会更乐意去执行,并且效率更高,质量更好。

 

4. 促进彼此学习

 

团队中总有一些人工作思路清晰、表现出色,其他人可以借鉴他们的思路和方法,提高自己的工作表现。看到同级别同事的优秀表现,员工会更有意愿去提高自己。

 

5. 促进协作沟通

 

演讲过程加快了信息流动,员工之间会更了解彼此的工作计划,从而更利于协作,提高团队整体效率。

 

6. 提升员工表达力

 

有些员工不善于表达,但经常安排演讲式汇报会提高他们的表达能力。他们的表达能力提高了之后,对日常工作的沟通会很有帮助。

 

7. 节约管理者精力

 

在演讲过程中,管理者可以坐在下面听,让其他人提问,自己适度提问。这不仅能达到很好的管理效果,还能大幅节约管理者的精力。相信你已经看出来了,这里借助了很多心理学技巧,让管理变得更加高效和省力。管理不仅仅是机械地套用方法和概念,而是要融会贯通多个学科的知识,在实践中不断优化。

 

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