解答学员问题

李长太

李长太2024.05.04

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解答学员问题

一位参加个人效能训练营的学员,对于软件的使用关系,提出了一些问题,我进行了详细的解答。

 

李老师好,近期使用的一些软件,想和您请教一下:

 

用以下方式是不是基本能有一个比较完整的流程?

 

【问题1】

 

收集想法和信息,用的手表或者手机,直接用Siri设置提醒的方式。主要在于备忘。

 

【回复】

收集的工具,要尽可能少。一个最好。

 

收集后,要结合GTD,清空收件箱的思想,定期整理收集的内容。 简单来说:收集的内容,有的

要安排执行时间,有的要委派他人,有的列为项目,以后再做。

 

对于要写的卡片,也就是工作生活中的灵感,我也会先收集到时间管理软件中。在清空收件箱

的时候,我会再写卡片。我写的卡片,一般是50-100字,用2-5分钟就够了,在清空收件箱时完

成。

 

当然,也可以构建两个收集库,一个是时间管理软件,比如备忘录,或其他时间管理软件。另

外一个,是记录有关写作想法、灵感的地方,相当于为了构建自己的知识库而收集的。我会用

flomo做知识类型的收集,比如,自己的灵感,想写的内容,微信群看到别人发的好的文字内容、

图片,我都会存入flomo,然后基于flomo内容,写卡片。

 

【问题2】

 

杂乱的想法做一个初步整理,尤其是想法很多的时候,放在flomo(这个过程用苹果的备忘录是不

是也可以)。在flomo里面主打一个记录,然后某个主题多了也打个标签方便找。 一旦某个问题解

决了就归档或者删掉。属于类似电脑内存条,快速调用,处理外就清缓存。

 

【回复】

 

我现在逐渐养成一个习惯:

– 特别重要,想立即写卡的,放入时间管理软件收件箱(OmniFocus的Inbox)。

– 感觉一般,不是立即想写,不是立即需要写卡的,放入Flomo。

比如,学员问我问题,我要写卡,回复,我会存入OmniFocus的收件箱。比如,我昨天有一个灵感

“正念是一种长线投资”,我感觉这个想法很好,想尽快写卡,也会存入OmniFocus的收件箱。

 

比如,我昨天看到,有人在一个微信群,发了一段名人名言,不错,但是没有那么想写卡,以后有

时间再写也可以,我会存入Flomo。

 

初期,如果感觉思路不清晰,可以都放入时间管理软件的

Inbox,在处理时,再决定立即写卡,还是再存入Flomo也可以的。

 

【问题3】

 

在flomo的基础上,形成操作流程或者任务的,在omnifocus里面做规划,一些有经验值增加的,在

备注里面做小复盘。

 

【回复】

 

我最初,是借助OmniFocus动作的备注,写文字(字体可以调大),便于规划和思考。我之前比较

喜欢在一个项目名称下规划,然后新建动作。有些对项目(或动作)的思考过程,是非常重要的,

多思考几分钟,可以带来更多行动力。这个环节做好了,就是知行合一。

 

但对于一些特别重要的项目,有很多辅助信息、资料,项目完成后,还希望能保存这个过程,我会

用一些文本类软件管理项目,比如OneNote。

 

当然,这是指对于比较复杂,大的,特别的项目,放入Onenote管理。 我会在OmniFocus设置一个

提示,比如: 定期推荐OneNote中的A项目,然后设置一个提醒,2天或3天,检查一下项目,推进

几部。这样,弥补了OneNote没有任何提示,容易措施或长期不行动的缺点。

 

【问题4】

 

在flomo基础上,形成认知或者灵感的,或者focus里面小复盘的经验,整理在obsidian里面,形成

卡片,做好标签。

 

【回复】

可以这样理解,Flomo里,是初步的想法,或者关注点,但还不是自己真正的知识。一定要用自己

的话写出来,才是自己的。(参考费曼学习法)。 整体来看,时间管理,采用GTD的流程没有问

题。但,我们可以逐渐从中分离出,或者建立知识管理的流程。这样既可以做好时间管理,又可以

做好知识管理,知行合一。

 


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