不做职场气球人,建立“不做清单”!

李长太

李长太2022.02.25

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不做职场气球人,建立“不做清单”!

前两天,有一位训练营学员问我:李老师,我刚刚开始使用番茄工作法来管理自己的时间,发现自己虽然设定了番茄钟的倒计时,但是中途经常有同事来打扰,一天下来都无法专心完成一个番茄钟。

这并不是个例,很多人做事都没有自己的原则和边界,计划做的不错,但是有一点外界干扰,就放弃了自己的计划,什么都去做,感觉一天很忙,但内心充满焦虑。

 

我告诉这位学员:你越是非常容易被打扰和中断,你越是难以塑造自己的核心竞争力,也就越容易被别人打扰和中断。你要逐步建立自己的“不做清单”,多花一些时间专心做事,提高自己。

 

具体来说,可以在不做清单中加上一项:

• 非重要紧急事件,否则不中断番茄钟

 

比如,正在进行番茄钟时,一个同事过来沟通点日常工作,并不是紧急重要的,也不是一两句能说的清楚的,那就礼貌的和同事说:不好意思,我现在手头有点事情要处理,您看下午什么时候方便,我找您仔细沟通一下这个工作。

 

一个人如果不设定自己的边界,那就会像一个气球一样,可以随意被挤压。我把这种人称为气球人,希望你不要做职场的气球人。

我们都听说过:做人做事应该外圆内方。外圆,就是做事有一定弹性和灵活度。内方,就是要制定自己的“不做清单”。

说到这里,让我想起了另外一位训练营学员L的分享。L说,他的一个朋友做事情很有自己的原则,比如下班后不会陪老板去应酬,更不要说喝酒了。我猜,L朋友的老板刚开始肯定非常不喜欢他这点。于是,L朋友下班后,专心的学习和成长。老板下班后,专心的带着其他下属去应酬、喝酒。而结果就是,L朋友各方面一直在进步,业务能力非常好,是公司的核心骨干,和老板达成了一种平衡。

 

妥协、迎合只会带来短暂愉快的氛围,明确边界,提升个人能力会给个人和公司带来长远的价值。

 

孟子曾经说过:“人有不为也,而后可以有为”,这句话的含义就是人要有所不为,然后才能有所作为。但我们大多数人把精力都放在了自己想有所为的事情上,没有思考过哪些事情是有所不为,不去做的事情。不考虑不为,就很难有为。

 

很多人都在研究巴菲特的成功之道,向巴菲特学习。但很多人都忽略了,在巴菲特的管理思想中,就非常注重“有所不为”,也就是制定“不做清单”。

制定了行为边界,在行动的时候就会更加快速,外部环境充满变化的过程中,也能坚定自己的行为,始终聚焦。

 

还有很多名人都非常注重“有所不为”,比如富兰克林在他的13项品质养成清单里就包括:

• 食不过饱,饮酒不醉;

• 对别人要克制、忍让,不可心怀仇恨;

• 不要浪费时间,永远抓紧时间做有益的事情;

• 不要说对别人有害的话,要表里一致;

• 不以诡诈的行为或谎话去伤害别人;

• 拿得起,放得下,不要因为一些琐事而心烦意乱,悲观失望;

 

日本经营之神稻盛和夫先生在他的六项精进里也提到一项不做的事:

• 不要有感性的烦恼;

 

美国推特创始人,杰克.多西也有一个单独的不做清单:

• 不要回避目光接触;

• 不要迟到;

• 不要制定过高期望;

• 不吃糖;

• 周末不喝烈酒、啤酒;

 

这里,建议大家制定一份自己的“不做清单”,明确自己行为的边界,不去触碰自己“不做清单”里的事情。一方面,让自己的注意力和精力更加聚焦,另外一方面也有助于培养一些好的习惯。

 

初期,这个“不做清单”不用列出那么多,可以基于自己当前的工作和目标,列出一两条,然后慢慢增加。比如:

• 不迟到

• 不在背后批评他人

• 不把工作拖到截止日当天

• 不晚睡

• 非重要紧急事件,不中断番茄钟

• ……

 


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