本文作者是Ultraman，他目前正在读清华大学的研究生。本篇文章中，他分享了他如何用OmniFocus的检查过程进行决策的实践体会。我的观点依旧是这样：OmniFocus的内容不需要全都做完，不要给自己过大压力，我们只需要根据当前选择最优最适合的去执行，达到最大的投资回报率。—李长太

之前通过在行约见李长太老师的时候，他在谈话中把OmniFocus定义为一个检查和决策的系统。也就是说，这个软件好比一个存储着自己各种各样想法的数据库，当自己需要做决策的时候，就从里面找到合适的事情去做。

既然说到决策，那就表明存放在OmnniFocus里面的任务不是全部都需要完成——做事情不等于做完事情。我们可以把自己想到的任何事情：去楼下取快递，周末叫一个家政阿姨打扫卫生间，在截止日期之前提交论文等等放进这个系统，然后在某个周末的下午决定自己到底是做家务还是出去购物。

但是现实生活是，很多事情我们不通过OmniFocus就做出了决定，比如说在双十一特卖的时候买了一大瓶洗衣液；很多重要的事情我们快到了截止日期才开始做决定，比如离论文提交还有一周，才去思考第一章怎么写，第二章怎么写，写完后怎么修改等等等。

下面我就结合自己的使用习惯，来谈一谈如何用OmniFocus做到无焦虑的决策

1.收集箱是初步决策

收集箱的重要性，看过网易云课堂的教程的人基本都明白了。把里面的事件分类的过程本身就是一种决策。我一开始是每天都去清空收集箱，每次清空花5-10分钟左右。

但是使用软件一年多以后，我一般是看到自己收件箱里面事情的数量超过了一个临界值（比如20）后再去主动清空。这就像倒垃圾，一开始没有养成卫生习惯的话最好每天都去倒垃圾，等到有了卫生习惯后看到垃圾桶满了再去倒，这样就不用反反复复刻意花时间在这件事上了。

2.预测自己一周内的ddl

OmniFocus的预测功能是它真正的焦点，但是很多人仅仅是把它当成了简单闹钟来使用。用过软件的人都知道，预测那一栏可以给自己提供将近一周的视角，而闹钟只能在事情发生那一刻给你提醒。

想一想自己有没有这样的体验：信用卡账单已经出来了，但是自己因为各种原因竟然忘记了还款日，结果很不幸的留下了逾期记录。每到这个时候都在检讨自己：为什么自己不在拿到工资的时候早点还，等到还款日那天一大意就错过了还款通知短信？

这就是预测和闹钟的区别了，预测让自己在事情完成之前都不敢大意，而大家设完闹钟后通常只会什么也不管倒头就睡了。像信用卡还款这种有明确的截止时间，并且越早完成越好的事情，最适合放到预测里面，这样我们可以提前一周知道我要留着点钱还信用卡了。

3.利用检查功能进行再决策