设定截止事件的规则

李长太

李长太2024.06.16

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设定截止事件的规则

我们经常会使用截止时间,也就是给一个任务设置一个截止时间,这样在任务系统中,可以很清晰的看到,哪些事情,在什么时候到期。

 

截止事件管理中,最容易出现的问题,就是过度使用截止时间,造成很多任务都设置了截止时间,结果导致很多任务都无法按时完成,其中不乏一些重要的任务。

 

想解决这个问题,就要学会设定截止时间的规则。以下是我设定截止时间事情的一些规则:

某个任务,超过某一天不完成,会带来负面结果,这个任务,要设置截止时间

某个项目,超过某一天不完成,会带来负面结果,那么这个项目里的子任务,可以设置截止时间

 

定期循环要做的事情,可以设置截止时间,在任务系统中,完成一次,会触发生成下次截止时间

第一类:比如:还房贷,提交工作总结等;和他人约定好,在某个时间之前完成的工作,也是这一类。

第二类:比如:客户项目30天后要验收,为某个子任务设置了5天后作为截止时间。

第三类:比如,每7天要给花浇一次水,每2周做一次大扫除。

 

这样的任务,是真正的DeadLine事件,也就是这个截止时间真的是必须要截止的,这也是DeadLine的含义。这样的任务,简称为DDL任务。

 

除此之外,还有些独立任务或者项目,并不会因为超过了某一天不完成,有严重的负面结果,那么就不要设置截止时间。

 

比如,自己感觉书架有些乱,特别想收拾一下,那不需要为收拾书架设置一个截止时间,而是应该设置为“尽快完成”。我一般会通过给任务增加旗标的方式来定义为“尽快完成”,也就是As soon as possibel,ASAP。

 

在使用过程中,要优先看设置截止时间的任务,也就是DDL任务,处理妥当了,再去看尽快完成的任务(ASAP)。如果ASAP任务比较多,可以在ASAP任务名称前增加一些标识,区分ASAP任务的重要度。

 


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