目标达不成?试试过程管理!

李长太

李长太2022.09.29

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目标达不成?试试过程管理!

最近和两位同学一起梳理目标,有了一些新的收获,分享给大家。

这个收获就是:不要仅仅关注目标的结果,更要用心的关注实现目标的过程、流程。过程优化了,达成目标会更容易。

很多人的目标之所以无法达成,不是意志力不够,不是不够努力,而是在一个阻力非常大的工作流程中挣扎,最后就算勉强完成了目标,也累的筋疲力尽,各方面失衡。

01 Z同学案例

先说Z同学,Z同学的核心目标是:

  • 阅读某个行业的几十个PDF文档;
  • 2个月内,写一万字左右的报告
  • 一年要写6个行业

这并不是一件容易的工作,每个行业都是不同,既需要认真阅读、消化有材料,又需要进行深入思考,进行组织整理,要有自己的观点,最后写出一份结构清晰、逻辑缜密而且高品质的报告!

如何让这个目标实现的更容易,品质更好呢?经过细致的沟通,我们将工作流程优化为:

  1. 文件管理
  2. 阅读
  3. 标记(高亮)
  4. 写卡片
  5. 组织整理
  6. 写文章

然后根据以上工作流,帮他选择了对应的软件,制定了相应的规范,制定了每天具体量化的一个小指标,那就是写卡片的数量。

Z同学实践了两天后,写作量就大幅提高了,而且感觉这个过程很愉快,不愿停下来。还和我分享了一句话:感觉自己还有很大潜力没有发挥出来。

我相信Z同学,会比原来预期更快、更好的完成报告!

02 Y同学案例

另外一位同学是Y同学,Y同学在某行业深耕多年,是该行业的专家。最近,Y同学受版社邀请写一本书。由于日常还有工作等事务,写作进度没有达到预期。

 

经过细致的沟通,Y同学本身具有很好的写作能力,尤其在没有干扰的环境下写作效率极高,但问题就是外部干扰很多,难以持续的写作。又进一步沟通后,发现咖啡厅是他最理想的写作环境,于是,我们就一同制定了未来的具体目标。

目标是未来一周在咖啡厅写多少字吗?

并不是,这样依然会在繁重工作之余带来压力。我们的目标是,一周在咖啡厅至少停留10个小时,这个时间用来写书最好,但是不要求一定写书,可以发呆、放松,做什么都可以。

 

第一周,只要完成了在咖啡厅停留10小时就好,至于写书所花多少时间,自己记录一下就好,不做要求。

 

我的想法是,在繁重的工作之余,不要增加压力,而要增加愉快和放松的感觉,把停留在咖啡厅时间当作目标,这个目标其实很容易完成。自己感觉轻松了,大脑愿意写一些东西,就写,感觉累,就放松一段,过一段自然会写。

 

大家可以看到,和这两位同学沟通的目标,并不是简单的基于大目标进行拆解,或者使用OKR找到关键成果,然后施加压力,靠意志力完成。而是要细致思考优势、喜好,细致的思考这个过程,设计更加合理的工作流程,再选择软件,再设定合理的量化指标,结果自然容易达成。

 


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