来自清华学子的OmniFocus实践分享

李长太

李长太2018.09.09

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来自清华学子的OmniFocus实践分享

本文作者是Ultraman,他在一年前通过在行向我咨询OmniFocus的使用技巧,当时他正在备考清华大学的研究生。他非常用心的钻研OmniFocus使用技巧,将OmniFocus融入到自己的考研生活中。半年后,他如愿被清华大学录取。以下文章,是Ultraman给大家分享的OmniFocus的实践收获和经验。

(1)我的使用顺序

我的使用顺序是这样子的:每天优先完成预测视图里面带有截止日期的任务(必须是今天晚上报名考研,明天就过期截止这样的任务),然后做已标注事项。

我的已标注事项基本不按照传统的重要紧急方式分,而是按照自己想不想做掉的方式分(因为我个人觉得,重要不紧急的事情里面,有很多是自己并不那么想做的,点了旗标也没这么用)

在已标注的视图里面,我会给出现的任务贴上标签.

(2)我的标签

我的标签主要就是标明自己的处理方式用的,以前有很多乱七八糟的标签,现在缩减到了5个:

todo list

表示这件事情比较复杂,需要自己拆分成几个小任务,拆分好了以后就可以打钩完成

watch list

表示这件事情需要自己长期跟踪,比方说每个月清空一下印象笔记的收集箱这样的事情

someday

其实就是当下没机会做或者不想做,以后再说

home

这个标签是帮助自己地理提醒的,到了老家以后就自动弹出来

easy do

就是容易完成的小任务

(3)收集箱和已标注的关系

接下来是我最大的体会:已标注的事情其实都是那些今天不做也没有太大紧急影响的事情,所以没必要强求全部都完成。如果自己确实有今天不想做的事情,那我就可以推迟到明天。

从前我是有很强烈的保留欲望,总觉得推迟已标记的事情是一件拖延的标志。但是日积月累,每天的已标记事件很容易突破10个,而且新旧交替,自己一时间根本找不到做事情的顺序了。

不如这么理解已标记:它其实就是“第二收集箱”,里面一样包含着推迟和立即执行这些选项。如果要保持omnifocus的有效率运转,这个视图其实也需要像收件箱一样每日清空。

收件箱是“记录我想到的一切东西”,而已标记是“记录我想做的一切东西”,两者其实都并不等于“我今天想做的事情”。只有把这其中的区别理清楚,才好进一步理解手头各式各样的任务管理App。

(4)计划不要想太多

为了保证自己在里flag的时候不一下子立太多,我打算设置一个“计划”透视,用来把没有截止日期,已经标注的剩余事件给过滤出来。

这个和之前的计划透视有什么关系呢?计划透视其实就是可以看到明天是不是一样被已标记任务排得满满当当。如果明天的情况还是不那么乐观,可以继续推到一个星期后,甚至更久以后。

但是这个透视在实际中,我用的次数并不多。因为正常人只能关注到今天和明天这两天的待办事项,3天以后的就很难预测了。所以我在实际使用中,“推迟日期”最主要的就是今天和明天这两个用的最频繁。

当然一开始给自己今天明天安排太多事情也没关系,还是回到上边的体会:把”已标注“当做第二收集箱就好,不需要每天都全面完成里面的待办任务,当任务超出自己的能力的时候,不妨给自己一些宽容的余地。而且,很多事情就像应对考试前的刷题那样,没有把题海战术全部打完,不也照样通过了考试吗?

 

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