做事靠系统还是靠感觉?

李长太

李长太2018.07.23

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做事靠系统还是靠感觉?

最近在很多次线下课程时,当我给大家展示我的时间管理系统(OmniFocus)以及文件管理系统后,很多人用一种看到外星生物的眼光看着我,最经常问的问题有几个:

1.老师,您是什么星座?

2.老师,您这样会不会很累?

3.老师,您这样的生活会不会很无聊啊?

 

刚开始我会很诧异大家问的这些问题,因为在五六年的自我管理中,我已经慢慢习惯了当前的自我管理方式。很多学员虽然在职场已有一段时间,但还没有建立起个人管理系统,所以看到我的演示会非常的吃惊。

 

我这里先逐一解答一下以上问题,然后再分享一下对于靠感觉还是靠系统的体会

 

1.我是双子座。可能很多学员会认为大概只有处女座才会那么有调理的去整理(行动清单、文件系统等)。构建个人管理系统,和星座没什么关系,和你的自我要求有关,和你对未来的期待有关。个人管理系统,相当于一辆汽车,让我可以走的更远、走的更快。

 

2 .这样不累,真的不累。由于我主动去管理事务,主动管理好知识,绝大部分事情我都很主动,主动处理事情效率更高,做好知识积累让我通过知识产品赚钱,很少被事情所追赶,我的生活状态比99%的人轻松。

 

3.我的生活不无聊,因为个人管理系统的高效,让我空闲出大量的时间做自己喜欢的事情。比如,去年用几个月学习拳击参加了拳击比赛,今年用了近两个月的时间国内自驾游。我现在的生活状态就像一个没有学分要求的大学生,或者像是一个退休的知识工作者。我每周的工作时间很有限,大部分时间都可以自由的安排,做自己喜欢的事,照顾家庭,等等。

 

回答完以上几个问题后,让我想起了一个话题,对于个人管理靠系统还是靠感觉

 

我的回答是:必要的事情要靠系统,其他事情靠感觉。

 

比如:家庭的杂事、个人的学习、事业发展、健康管理这些都是人生发展中必要的事情,要依靠系统,通过系统去组织、拆解、优化,一方面做到做对的事情,另外一方面就是把事情做对。

 

必要事情之外,则可以靠感觉。比如,你的休闲、娱乐、爱好等,这些事情虽然也需要内心盘算一下,但相对可以更随意一些。自驾游的时候,我不会刻意要求哪天动身,比如到阳朔的时候因为喜欢当地的山水就多住了几天,比如被一些电影打动,就会多看几遍。

 

系统,帮我有了更多自由,系统让我更多时候可以靠感觉。

 

如果,面对人生必要事情,不靠系统靠感觉会怎么样呢?

 

1.大量必做之事会被遗忘、拖延,造成严重后果之后,花费更多的时间和精力。

2.由于时间、精力被消耗,注意力下降,就更容易犯错误,进入到恶性循环。

 

看过《学习之道》后,有了一个新的收获,就是我们可以把思维模式分为两类:专注模式发散模式发散模式往往具有更高的创造力,很多科学家的巨大成果都是在发散模式下达成的。 而我认为能有时间进行发散模式的思考,前提是我们用专注模式把大量必做之事处理好了,而且花的时间还很少,因此空闲出更多的时间进行发散模式的思考。

 

专注模式发散模式两给维度思考,其实代表了三类人:

1)绝大部分时间在专注模式,比较典型的就是工作狂。

2)绝大部分时间在发散模式,比较典型的就是工作完全没有章法、随心工作的人。

3)两者平衡的人。

 

长时间把大把时间放到专注模式的人,容易产生的问题就是成果依靠时间的堆积达到,而不是创造力,产生的突破和创新较少。长期下去,职场的竞争力会下降,身体状态会下降,思维模式固化,不利于长期发展。娱乐、休闲、爱好并不可耻,使用得当完全可以帮助工作领域取得关键性进展。

 

长时间把大把时间放到发散模式的人,生活中会存在大量事情没有处理好,救火的情况会时有发生,也会让其他人怀疑他的能力。对于长期的发展并不好,也可能由于救火要熬夜,熬心,身体状态越来越差。

 

最佳方式,就是平衡。如果你现在属于全身心工作的模式,甚至是996的工作模式,一时又抽不出太多时间,那么我给你几个小建议:

1)把最近你需要解决的核心问题,写在纸上,睡前看一下。让自己睡后的大脑去思考。这不是玩笑,很多人借助这种方法取得了不错的效果。

2)平时,培养边散步,边思考的工作方式。我见过一些企业的高管,他们并不在电脑前整理计划,但是喜欢在办公室散步、思考。制定的规划往往会有更高的格局。如果你的办公环境不适合散步,不妨把问题写在纸上,利用休息的时间,边散步边思考。在前一段我有几个核心问题,坐在电脑前经常想起,但几个月没有进展。后来在草地边散步边思考,终于把问题想通了。

3)尽可能每周安排一点时间给自己的爱好或、娱乐,哪怕每周只有半小时。

 

我的理解专注模式系统更加相关,发散模式感觉更加相关。

 

系统感觉并不冲突,也并不排斥,而是一双翅膀,可以让你飞的更高、更稳。

 


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