《如何从零规划项目管理的学习路径?》

李长太

李长太2016.06.01

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《如何从零规划项目管理的学习路径?》

提问:

一个完全不懂项目管理的2岁运营,应该怎样从零规划项目管理学习路径?比如看基础书?听些课?比较容易培养不片面的思维和转化为行为?

 

回答:

 

建议项目管理学习从以下几个领域入手:

(1)很好的沟通能力

(2)很好的个人管理能力

(3)专业知识技能

(4)项目管理的知识

(5)掌握一些工具

 

(1)沟通能力:项目经理,在项目中,在项目外都要起着承上启下的作用,通过沟通联系起各项资源。而这个沟通能力,并不是参加项目管理课程及考试就能明显提高的,我有两个建议,一个是参加演讲学习班或演讲沙龙,提升自己的演讲表达能力(包括心理素质、眼神、肢体语言等),另外一个是学习写作汇报能力。

五年前,言语沟通和写作汇报都是我的短板。为了提高演讲能力,我专门报名参加了演讲学习班,参加学习班后一方面自己每天花10-20分钟练习,此外我又在多个沙龙进行分享。最终,帮我克服了不敢看别人眼神、不敢做手势、公共场合演讲紧张声音小等问题。为了提高写作能力,我开始每天写博客。博客内容可以是读书心得、培训笔记、个人感悟等等,重要的是要进行大量的写作,练习积累。

至于投入多少时间学习“演讲”、“写作汇报”要看你原有的水平,总之目标是要有优秀的演讲、写作沟通汇报能力。

 

(2)个人管理能力:项目经理不仅仅要管理一个项目团队,还要协调外部的人员、资源,调控着整个项目团队,而这些的前提是项目经理必须有非常好的个人管理能力。

 

精力管理:好的作息习惯、健康饮食习惯、运动习惯,这些习惯需要有意识的去培养。

时间管理:懂得一些时间管理方法和软件,如GTD和Omnifocus。

知识管理:善于学习知识,掌握知识,传播知识。可以做一个计划,一个月读几本书,如何把知识应用于工作,如何分享出去。

 

(3)专业技能:项目经理需要对某些类别具备一定的背景知识,比如做互联网项目的,如果对产品、开发、运维有一定了解,那么就能更好的沟通,以及管理项目。做建筑行业的项目经理,对建筑本身如果很了解,管理起项目肯定更容易。因此,具备对应行业的专业技能,能让项目经理在管理项目中更加自如。

(4)项目管理的知识:初期可以采用模版套用法,比如在平时的项目中采用成熟的项目管理模版来管理项目,不断练习,这个页面有华为的项目管理模版,可以用于平时练习(下载页面:http://www.lichangtai.com/610 ) 。当然,也可以投入一些时间参加正式的项目管理培训,考取PMP认证。我个人认为,考虑PMP认证的投资回报率是非常高的,当然考认证后要在工作中不断实践,考试只是起点。

至于项目管理书籍,除了美国项目管理协会的PMBok以外,市面上我没看到很好的项目管理图书。可以下载一些项目管理类电子书,做一个大概了解。

(5)掌握一些工具:好的工具可以帮助你管理好项目,事半功倍。时间管理方面简单的比如“日程表”,复杂一些的如Omnifocus。知识管理方面,可以学习一下印象笔记、Onenote。流程管理可以学习微软的visio或者Mac下的omnigraffle。项目管理流程管理软件,微软下的project,Mac下的omniplan。做演讲表的的powerpoint,keynote(Mac)。比如团队协同的项目管理系统,可以了解一些basecamp、worktile、teambition等。此外,如思维导图的一些工具也可以学习一下。学习这些工具,可以让你在学习项目管理知识后,能将知识更加落地。

以上的建议,可以分为两类学习方式:

(1)需要系统、体验式学习的,比如报线下学习班学习演讲、项目管理,我始终认为这两个技能值得投入钱与实践学习,不论你在这两方面原本有什么样的水平。这些学习,要规划整块时间,比如5-6月的每个周末。

(2)可以利用零散时间,不需要当面授课的,比如看书、看网上视频教程、查找资料等。这些学习,要规划到一周计划,比如一周投入5小时。

希望以上回答对你能有所帮助!

 

 

 


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