顶级项目流程管理软件—Omniplan for Mac 线上课程培训提纲

李长太

李长太2015.06.29

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顶级项目流程管理软件—Omniplan for Mac 线上课程培训提纲

开始

我在考取PMP认证后,不断把项目管理知识用在工作中,哪怕只是一个一两天的小项目。也就是先学着把小项目做大,小项目本来就容易成功,而且小项目甚至不需要进行项目管理知识培训就可以顺利完成。但正是在小项目中使用项目管理知识和方法,才能更好的对照自己在使用项目管理知识及方法后思维方式和工作流程的改变。经历过一段小项目练手,又经历过一段中型项目的摸索,逐渐开始有机会接触大型项目了。

在接手大型项目的时候,发现以往通过wordexcel管理项目的方法逐渐有些吃力。而刚好,最初通过omnifocus(时间管理软件)了解的omnigroup集团还有一款项目流程管理软件——Omniplan for Mac。最初使用Omniplan for Mac的目的是让原本在excel上做的甘特图漂亮一些,可用了一段后发现,甘特图只是Omniplan for Mac的基础功能,更深层的含义是成本管理、资源分配、进度控制,而项目管理中,这几项影响着项目的成败。

于是,就边摸索边实践,可以说在这个摸索过程有了越来越多的收获。

Omniplan的优点

1Omniplan for  Mac 非常容易上手,操作界面简单,功能便捷,效率高。在具备了项目管理知识之后,通过多次不断的摸索尝试掌握了大部分功能。

2Omniplan for Mac 的各个界面非常漂亮,把Omniplan做的文件放到汇报方案里,显得高端大气上档次。

3)能够有效整合资源:如果你的项目参与者达到了十人、百人、千人,如何有效的使用资源就影响着整体项目的成本和进度,也就影响了项目的质量。很难想象一个人可以用excel,或者不用专业的项目流程管理软件能够管理好一个项目,并且能够随时应对变化而不浪费资源或不导致资源冲突。

4)提升自己对管理的理解:以前自己经常是从事情入手,而Omniplan for Mac 提供了资源视图,也就是项目管理者可以从人的角度管理项目。从做事到思考人,是一个管理者职业生涯中第一次大的转变,是走向管理者的必经之路。

5)在经过多个项目的血与沙的磨练后,发现仅仅是完成一个项目并不能让公司长期稳定发展,需要进行管理者的第二次转变,那就是要制定流程和规则。而在摸索建立流程和规则的过程中,项目管理思想与使用Omniplan过程积累的对人和流程的理解,无疑让这种转变思路清晰。

如果你想在职场走的更远,那么建议你学习项目管理,如果你想充分发挥项目管理思想的实战价值,那么推荐你学习Omniplan

Omniplan目前有Mac、ipad、iphone三个平台版本,我目前熟悉使用的是Mac版本。考虑到很多朋友不使用Mac但会使用iphone和ipad,Omniplan for Mac的视频课程录制完成后,会录制iphone和ipad版本的视频课程。

Omniplan for Mac的培训提纲

以下是我制定的Omniplan for Mac的培训提纲,而且近期已经在网易云课堂持续更新:

(一)简要介绍

 1、李长太自我介绍

 2、Omnigroup集团及主要产品介绍

(二)熟悉omniplan 界面

 1、Omniplan for mac 界面布局简介

 2、Omniplan 界面布局演示(录屏)

(三)任务&群组&里程碑

 1、创建及保存文件

2、创建及删除任务

 3、修改任务属性

 4、创建群组

 5、设置群组属性

 6、阶段知识汇总练习

 7、活动逻辑关系(理论)

 8、设置任务的逻辑关系

 9、设置群组链接

 10、什么是里程碑?如何创建里程碑

 11、什么是吊床?如何创建吊床?

)资源设置

 1、什么是资源?资源的类型?

2. 添加资源及设置资源分组

4. 分配资源及观察变化

3. 设置资源属性

 4.资源的属性-成本(小时)

 5. 资源的一次性成本

)日程的设置

1.资源的常规时间

2.资源的额外工作时数

3.资源的非工作时数

 4.资源时间变化对进度的影响

(六)进度的管理

 1. 基线的含义

 2. 基线的使用

 3.基线技巧

 4. 时限

 5. 关键路径的含义

 6. 识别关键路径

 7. 优化关键路径

 8. 改变逻辑关系

 9. 增加资源

 10.分级

 11.中断任务

 12.资源平衡

 13.锁定功能

(六)成本核算

1. 成本统计的目的和意义

2. 成本计算的方法

3. 控制优化成本

(七)导出功能

 

Omniplan for Mac 在线课程

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“顶级项目流程管理软件—Omniplan for Mac 线上课程培训提纲”的7个回复

  1. 兔牙说道:

    老师我问下,我是你的云课堂的学员,我想问下 如果是一个任务,有这个员工负责,但是每天都只要做10分钟而已,但是要持续做1个月 这种任务在omnplan要怎么展示~~

    1. 李长太说道:

      可以设置30个1天的任务,然后设置30个任务逻辑关系为“完成-开始”,这样可以快速建立30天的任务。此外,可以认为每个任务的截止时间是当天,不考虑实际费时,只要当天完成即可。此外,每完成一个任务,修改一下任务的完成百分比,这样清楚知道各个任务完成情况。当然,以上是一种“近似”的管理方式,如果是自己一个人的任务,可以采用Omnifocus来设置重复来管理这个任务。

  2. 游客说道:

    课程有案例讲解吗?

    1. 一般每节都有一个操作演示

    2. 李长太说道:

      您好,有随堂案例!

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