OmniFocus 问题集锦(二)

李长太

李长太2017.12.18

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OmniFocus 问题集锦(二)

1.写了那么多注释但是完成了这个动作后,点完成就没有了?

OmniFocus的附注的目的,在于执行动作时进行提示和帮助,而不是用于存储信息。
建议,将需要长期保存的信息存到印象笔记,如果OmniFocus需要关联该笔记,可以在电脑(Mac)打开印象笔记,按键盘的Option,然后按鼠标右键,选择“复制笔记内部链接”,点击一下,然后到OmniFocus 附注中粘贴。
这样,执行行动的时候可以点击该内部链接,查看印象笔记内容。当任务完成后,虽然任务消失,但印象笔记的内容不会消失。

2.为什么我添加上下文后,动作还在收件箱里啊?

需要既设置“项目”又设置“上下文”才可以,如果不归属于任何项目可以放入杂项。
如果你使用OmniFocus for Mac,可以设置为“项目或上下文“ 然后只设置一项就可以了。

3.项目的拆解和执行,怎么配合Omnifocus?如果OmniPlan拆解成详细步骤之后,是直接导入项目里面,还是重新按GTD流程重新分配到日程表和待办清单?

在OmniPlan中确实要注意避免管理过细,OmniPlan中大纲每一项是工作包,工作包的含义是成果,比如“准备好会议相关物料”,这个成果可能包括准备投影仪、黑板、茶点、桌牌等等,这些可以单独写一个““工作说明书”,“工作说明书”里面可以是一个清单和一些要求,比如茶点的数量、品质等等。这个工作包是分配给某一个人的,他要按照工作说明书落实、优化。他在执行这个工作包的时候,可以在OmniFocus里拆解为多个行动,然后提醒每日去完成。而项目经理,侧重于管理工作包是否按照约定的质量、进度、成本、范围完成。 这个问题能帮助大家理解OmniFocus和OmniPlan的关系。

4.对“备忘录”和“待办事项”的理解有些混淆。

备忘录可以理解为“将来/也许”,是近期不是很适合做,但将来可能希望做的。也可以理解为梦想清单,比如“买一座海岛”、“环游太空”等,近期资源和条件还达不到,但是自己可能很想做的一件事情。也可以理解为“梦想清单”。 而待办事项,就是近期要执行的事情了。

5.iPhone端的OmniFocus怎么实现项目的多个层级?我只能在一个顶级项目里添加动作,2层而已啊?

可以新建1个任务,再平行建一个。然后点击第二个任务,在“信息”里点击“移动”,可以移动到第一个任务的下面,这样可以建立层级。

6.OmniFocus 完成的任务怎么查看?

在OmniFocus for iOS首页,往下滑,点击“所有透视”,然后看最下方的“已完成”。

7.OmniFocus项目能复制吗?

Mac上可以的,快捷键是Command+D,直接复制。

8.OmniFocus 2 for iPhone 如何透视出近 3个月的工作项?

确实直接做不到。
但有一种间接方法,就是在附注里增肌一个标识,比如“3个月计划”。
然后建立一个透视,方法是搜索出“3个月计划”。
但需要自己不断更新3个月计划,不能做到自动更新。

9.OmniFocus 如何与「番茄时钟」和「三只青蛙」高效能地组织管理?

番茄的使用建议: 规划大块时间段,比如计划今天用2个番茄处理截止,1个番茄处理上下文Computer,2个番茄处理上下文 Company
三只青蛙:可以结合“旗标”(已标记),提前确定青蛙后标注旗标,然后执行的时候优先做旗标的事情。

10.就为了用 OmniFocus 买 MacBook 值得吗?

值得购买,我的体会是回报很大!

最开始买Mac就是因为要使用Omni系列软件,提高效率。

后来发现,Mac本身帮我提高了很多效率!

11.OmniFocus 中所谓的「透视」到底是什么意思?

我把透视理解为“筛选”,比如有10个人一起吃饭。按照男女区分,是一种透视。男人中的南方人,是透视。南方的男人中,年龄大于30的也是透视。

12.OneNote 和 OmniFocus 你会用哪个?

我两款软件都使用,OneNote用于梳理整理和执行那些需要存档的事情(整块),OmniFocus用于个人时间管理。

13.OmniFocus太复杂?

学习时间管理初期,初期可以用简单的工具,当不能满足需求后,逐渐使用复杂的工具。现在的手机对于十年前的人来说是复杂的,但随着不断学习,就变得简单了。

14.Things 和 OmniFocus 哪个好?

在战场上,冲锋枪和狙击步枪哪个好? 这要看什么场合使用,也要看你的个人能力。Things和OmniFocus哪个好?要看你在个人管理方面解决哪些问题,也要看你在个人管理方面已经积累的知识和能力。

15.请问OmniPlan和OmniFocus有什么不同?

OmniPlan最小单位是工作包,是成果。比如“准备会议室”是一个工作包,分配给某一个员工。
而“准备会议室”对于这个员工来说,放到自己的OmniFocus里,要拆解为多个行动,比如预约会议室、准备投影、准备录音笔等。
总之,OmniPlan侧重于项目规划,最小单位是成果;OmniFocus侧重于行动,最小单位是行动。
OmniPlan主要用于项目团队的进度、资源、成本管理,OmniFocus主要用于个人事务的不同维度的清单管理。

16.OmniPlan 如何与OmniFocus整合?

我的观点,没有必要一定将两个工具整合。充分利用每个工具优点。
OmniPlan最小单位是工作包,是成果。比如“准备会议室”是一个工作包,分配给某一个员工。
而“准备会议室”对于这个员工来说,放到自己的OmniFocus里,要拆解为多个行动,比如预约会议室、准备投影、准备录音笔等。
总之,OmniPlan侧重于项目规划,最小单位是成果;OmniFocus侧重于行动,最小单位是行动。
当然,Omni集团提供了OmniPlan向OmniFocus的任务同步功能:OmniPlan有订阅功能,成员可以通过电子邮件作为唯一标示,订阅自己在该项目的任务,同步到日历。而OmniFocus可以读取日历,实现OmniPlan向OmniFocus的任务同步。此功能是在OmniPlan的专业版提供的。

 

 


 

 

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