OmniOutliner for Mac 官方教程 09——与其他应用程序共享 OmniOutliner 文件

李长太

李长太2017.02.20

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OmniOutliner for Mac 官方教程 09——与其他应用程序共享 OmniOutliner 文件

我们曾经提到过,OmniOutliner 在处理文本方面出类拔萃。针对您包含大量文本处理的所有需求,我们已简化了输入文本文件和采用多种格式输出的流程。

从 OmniOutliner 输出

您已经完成了对您杰作的处理,现在是时候将 OmniOutliner 文件分享给身边的亲朋好友了。如果您需要将 OmniOutliner 文件发送给没有安装 OmniOutliner 的人(您已经向他们推荐过优秀的 OmniOutliner 了,对吗?),我们已经包含许多种输出文件格式,您可以根据需要选用。要输出已打开的文件,选择文件 ▸ 输出 (Option-Command-E),然后从文件格式弹出菜单中选择以下选项之一:

CSV
将多栏大纲输出为 CSV 时,OmniOutliner 会使用标准逗号分隔值 (CSV) 惯例(即,每栏由逗号分隔,带空格的文本置于引号内)保存 .csv 文件。
HTML
创建一个名称类似的文件夹,其中包含 index.html 文件以及构成您 OmniOutliner 文件的必要图像和附件。您在 OmniOutliner 中用到的所有样式都将被转换成 CSS 并包含在 index.html 文件中。
HTML(动态)
此选项会生成基本 HTML 输出会生成的所有文件以及一个 outliner.js 文件。JavaScript 文件使文件具有动态属性,这样,您便可像在 OmniOutliner 中一样开启和关闭文稿中的某个部分。
Microsoft Word(缩进)(Pro)
Microsoft Word(大纲)(Pro)
将制作精美的 OmniOutliner 文件输出为可在 Microsoft Word 中打开的 .docx 文件。这两个选项之间的差异在于:

  • 选择 Microsoft Word(缩进)会创建在默认页面布局视图中打开并保留大纲结构的 .docx 文件。如果需要以更常用的格式发送大纲,请选择此选项。
  • 选择 Microsoft Word(大纲)会创建默认在 Word 的大纲视图中打开的 .docx 文件。选择此选项可输出能够在 Word 中轻松展开的大纲。但是,如果原大纲包含图像,Word 会在文件中检测到图像资源并转而在页面布局视图中呈现文稿。如果将文稿切换为 Word 的大纲视图,图像应显示的位置将出现大块空白。
MS Word (HTML) (Pro)
输出可使用 Microsoft Word 打开的 .dochtml 文件。
OmniOutliner 3
输出可使用 Mac 上的 OmniOutliner 3 或 4 以及 iPad 上的 OmniOutliner 1 和 2 打开的 .oo3 文件。这些文件不兼容 Mac 上的 OmniOutliner 2 或更早版本。
OmniOutliner 3 模板
输出可使用 OmniOutliner 3 或 4 打开的 .oo3template 文件。这些文件不兼容 OmniOutliner 2 或更早版本。
OPML(大纲处理标记语言)
输出 .opml 文件,它会保留您大纲的层次结构。但是 OPML 文件不会保留您在大纲中应用的任何样式。大纲处理标记语言 (OPML) 是曾经专为大纲设计的 XML 文稿格式。OPML 由 UserLand Software 开发用作 Radio UserLand 的原生文件格式,提供您在大纲中想要的所有结构优度,同时可轻松将大纲与其他应用程序和服务分享。

尽管灵活性较高,但 OPML 文件格式仅适用于结构分层文本;它不会识别样式或附件。虽然这可能对纯文本的大纲而言不会有问题,但如果您花费了精力来对大纲进行样式设计,那您可能希望通过创建模板主题来保留这些样式,然后在稍后重新应用这些主题。但是请记住,任何时候只要您保存或输出 OPML 文件,您应用的任何样式(包括模板主题)都会被抛弃。

要为有样式的 OmniOutliner 文稿创建模板主题,请选择 文件 ▸ 另存为模板。稍后您要重新应用模板主题时,请选择格式 ▸ 应用模板主题

纯文本(等宽文件)
输出不含任何样式的原始 .txt 文件。子行有四个空格的缩进,栏则使用空格进行对齐。您可以使用 OmniOutliner ▸ 预置 ▸ 文本 ▸ 间距来调整空格数。
纯文本(含制表符)
输出不含任何样式的原始 .txt 文件。子行和栏使用制表符而非空格对齐,因此,此类输出文件可用于输入到 Numbers 或 Excel 之类的电子表格应用程序中。
PowerPoint 2012 格式 (pptx)
OmniOutliner 将大纲的内容输出为 PowerPoint 2012 能够解释和呈现的 XML 格式。将大纲输出为 .pptx 之后,您可以将该 PowerPoint 文件输入到 Apple 的 Keynote 应用程序。
RTF(多信息文本格式)
输出将保留您在 OmniOutliner 中所应用全部样式的 .rtf 文件。RTF 是大部分文字处理程序(例如 Word 和 OS X 上的 TextEdit 应用程序)都可以打开的标准文稿格式。如果您的 Outliner 文稿中仅包含文本和数字,请输出为 RTF 格式。
RTFD(含附件的多信息文本格式)
输出将保留您在 OmniOutliner 中所应用全部样式的 .rtfd 文件。RTFD 与 RTF 格式的区别在于 RTFD 文件可以包含附件,例如任何图像、音频剪辑或您附加到 OmniOutliner 文件中的任何其他东西。大部分文字处理程序(例如 Word、Pages 以及 OS X 的 TextEdit)都可以打开 .rtfd 文件。

输入到 OmniOutliner

在手边无法取得 OmniOutliner,或是从同事处收到兼容 OmniOutliner 的文件时,最好了解 OmniOutliner 可以打开哪些文件类型。要输入文件,只需使用文件 ▸ 打开,然后在“打开”对话框中选择以下文件类型其中之一:

  • .opml — 有效的 OPML 文件。
  • .oo3 — 使用 OmniOutliner 3 或 4 创建的文件。
  • .oo3template — 使用 OmniOutliner 3 或 4 创建的模板文件。
  • .txt — 纯文本和制表符分隔的文件。
  • .rtf — 在输入 RTF 文件时,所有文本样式和色彩都将被保留。
  • .rtfd — 与 RTF 文件一样,所有文本样式和色彩都将被保留,并且所有图像也将一并输入。图像将自动缩放到适合栏宽度的大小。

提示
OmniOutliner 无法打开被创建为或输出为 .csv(逗号分隔值)格式的文件。请使用制表符分隔的文件并以 .txt 文件扩展名来保存。

与 OmniGraffle 共享 OmniOutliner 文件

此外,您可以将 OmniOutliner 文件与 OmniGraffle 共享,并且利用看起来只是格式不错的文本创作出精美的作品。现在,您可以在 OmniGraffle 中处理这些文字内容并让它们看起来更加出色。

  1. 打开 OmniGraffle 并选择文件 ▸ 打开
  2. 在“打开”对话框中,选择任何扩展名为 .oo3 的文件。
  3. 点按打开
  4. OmniGraffle 会显示输入大纲对话框。在顶部,请确保选择一个带主题的模板,例如“环形”或“线形”,然后在大纲栏组合框中选择要如何对栏中的数据进行样式设置(如果您的 OmniOutliner 中存在栏数据)。

您可以使用 OmniGraffle 中强大的大纲编辑器(在 OmniGraffle 中,选择显示 ▸ 显示内容 ▸ 大纲编辑器)为您所创建的图表添加深度。完成后,继续将 OmniGraffle 文件输出为 OmniOutliner 文件,然后在 OmniOutliner 4 中打开它。您在 OmniGraffle 中所使用的样式应当转移到 OmniOutliner 中。如果您要将这些样式改回其他样式,请选择格式 ▸ 应用模板主题,然后选择想要将其中的样式应用到 OmniOutliner 文件的模板。


点击下方图片进入视频教程

 

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