GTD”引子”清单(官方最新)

李长太

李长太2016.12.29

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GTD”引子”清单(官方最新)

此GTD引子清单,主体内容为我在2016年参加GTD官方授权课程时的资料内容。我根据官方的“引子”清单,以及我个人的理解做了一些增加,可以用于第一次“清空大脑”以及“每周检视”时收集使用。

未完成事情的引子清单-职业方面

项目已经启动,未完成,完成待存档

项目需启动

项目需评估

对他人的承诺

老板、同事、顾问、教练、战略合作伙伴、同事、下属、其它公司的人、其它专业人士、客户、其它组织

需要进行的沟通(发现或收回

微信、电话、邮件、语音留言、传真、信件、会议记录、短信、社交媒体

待完成/提交的书面材料

报告、评估、回顾、建议、文章、宣传材料、说明书、总结、会议记录、修改和编辑、进展汇报、需跟进的交流和沟通

阅读和评论

书籍、期刊、文章、报纸、打印的资料、网站、博客、RSS推送、播客

财务

现金、预算、资产负债表、盈亏、预算、信用额度、应付帐款、应收帐款、备用金、银行、投资人、资产管理

计划/组织

短期目标、中期目标、长期目标、商业计划、营销计划、财务计划、近期活动、演讲、会议、大型会议、外出、休假、出差

组织发展

组织架构图、重组、汇报关系、职位描述、设施、新系统、发起变革、领导力、接班人计划、公司文化

营销/推广

活动、物料、公关、统计数据

管理

法律问题、保险、人事管理、人员配置、政策/流程、培训

员工

招聘、解雇、评估、员工发展、沟通、道德、反馈、赔偿

系统

移动设备、手机、电脑、软件、通讯、数据库、办公设备、打印机、传真、归档、收纳、家具、固定设备、装饰品、水电、文具、个人文档/电子文档管理

销售

客户、销售展望、潜在客户、销售流程、培训、建立关系、报告、关系追踪、客户服务

会议

近期会议、需要预约的会议、被要求参加的会议、要准备的汇报

等待

信息、委派他人的项目/任务、项目的交付物、对沟通的回复、问题的答案、交付物、报销、票据、为推进项目完成而采取的行动(决定、改变、执行等……)、待交付的订单

职业发展

培训、研习会、需要学习的东西、需要弄明白的东西、发展或练习的技能、要读的书、研究、正规教育(执照、学位)、职业生涯研究、简历

衣柜

职业装、皮鞋,午睡床

营养

水杯、食品、保健品

 

未完成事情的引子清单-个人方面

项目已经启动,未完成,完成待存档

项目需启动

项目其它组织

服务、社群、志愿者、宗教组织

对他人的承诺

伴侣、孩子、父母、家庭、朋友、专业人士、要归还的东西

需要进行的沟通(发出或收回)

微信、电话、邮件、传真、卡片、信件、感谢信、短信、社交媒体

近期活动

生日、纪念日、婚礼、毕业典礼、外出、假期、度假、其它外出、晚餐、聚会、访客、文化活动、体育活动

管理

家庭办公用品、设备、电子设备、电话、音频/视频媒体、电话留言、电脑、网络、电视、电器、娱乐、存档、收纳、工具、数据备份、移动设备

娱乐

书籍、音乐、录像、旅行、想去的地方、想拜访的人、上网、拍照、运动设备、兴趣爱好、烹饪、休闲活动

财务

帐单、银行、投资、借款、税务、预算、保险、贷款、记帐

宠物

健康、训练、宠物用品

法律

遗言、信托、不动产、法律问题

等待

订购的产品、修理、退款、借出物、信息、回复

家庭

与伴侣、孩子、父母、亲戚一起的项目/活动

房子/家务

房产、维修、基建、重新装修、房东、暖气和空调、水管、供电、房顶、风景、车道、车库、墙面、地板、天花板、装饰物、家具、公共设施、家用家器、电灯和电线、厨房用品、洗衣机、需要清理的地方、打扫、整理、收纳、干洗

健康

医生、牙医、视力、专家、体检、瘦身、食物、锻炼、保健品

个人发展

读书、课程、研习会、教育、教练、职业发展、创意表达、拜访的人(如绘画等)

交通

汽车、自行车、摩托车、保养、修理、上下班、预定、船、租赁

服装

职业装、便装、正装、运动装、配饰、行李箱、缝补、裁缝

外出

购物/商场、五金、文具、便利店、礼物、药物、银行、清洁用品

社会

居委会、邻居、社会服务、学校、参与公共活动

 

项目计划的引子清单

资源

谁的输入你是需要的?

谁的输入对你有用?

是否完成过类似的事情?

你可以从事汲取什么教训?

你可以从中尝到什么成功的经验?

你有什么资源?

还有什么潜在资源可以开发?

执行中的问题

这与战略计划有怎样的关系?

这与其它优先级、方向、目标,有什么关系?

这会对你的竞争地位造成什么影响?

管理

谁对这个项目的成功负责?

沟通渠道

汇报方式

需要什么样的计划?

还需要什么样的计划?

需要调整分组方式吗?调整的频率?

你需要怎么样的人力资源?

现有人手?招聘?

外包,顾问?

我自己在项目中的角色?

需要什么技能?

哪些人需要知道应该做什么及如何做?

需要什么样的培训?如果得到这些培训?

还需要其它哪些沟通?

当你开始的时候,需要通知那些人?

会影响到哪些政策/流程?

道德方面如何?身心愉悦方面如何?

财务

需要多少费用?如何得到?

费用会受到哪些因素的影响?

你是否会需要更多的资金?

投资回报率如何?

谁可以授权资金的使用?

运营

项目时间表怎样?

是否有截止日期?

由谁完成工作?

你如何保证圆满完成?

品质管控

如何管理项目进程?

你如何知道项目是否在正确的方向上推进?

你需要知道哪些数据?何时需要?

哪些报表?跟谁汇报?何时汇报?

政治

你需要谁的支持?如何能赢得支持?

利益相关方的考量?

董事会

股东

员工

供应商

客户

社群

法律

问题?

法规?

空间/设施/设备

什么需要空间?我怎么得到?

你需要什么工具?什么时候

电子设备

调研

你需知道什么?

公共关系

其它人知道这个项目是否有好处?你怎么知道?

风险

有什么风险?你如何处理?

创意思考……

谁会在意这个项目的成功?

别人可能会谈论、提问或输入什么你暂时没想到的东西?

做这个项目最糟糕的善是什么?(最好的状况是什么?)

如何让这个项目独一无二?

你还有什么没考虑到的?

 

 


点击下方图片进入视频教程

 


 

 

感谢你的阅读,本文出自知常学社,转载时请注明出处,谢谢合作。
格式为:知常学社(http://www.zhichangxueshe.com/1694/

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