时间管理问题集锦(一)

李长太

李长太2016.08.15

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时间管理问题集锦(一)

最近在Linkin的赤兔平台分享《时间管理的12个技巧》中,很多学员提的问题非常好。在这里,整理出以下问题的答案,分享给大家!

 

1.如何利用碎片化的时间学习,进行个人成长?比如早起后,通勤路上,睡前半小时,工作完成后的空余时间,等等。

我分享一下我个人的习惯吧,首先我会将某个有声书或者有声学习资料设置为闹钟,当我醒来的一瞬间,我已经开始学习了。然后在早晨洗漱、准备早餐,以至于出门来路上都可以通过听的方式来学习,推荐大家下载喜马拉雅或者懒人听书。在通勤路上,也可以通过保持收腹锻炼腹肌,我也喜欢在工作间隙练习深蹲或俯卧撑来锻炼身体,也会在工作间隙吃一些水果补充能量,保持好的身体状态会让自己精力充沛。而在到公司等电梯、午餐排队的时候,我喜欢看电子书,通常一天能至少看几十页,现在比较好的电子书App包括微信阅读、多看阅读等,我们也可以把一些优秀的文章保存到印象笔记来阅读。在睡前,为了避免大脑过于兴奋,影响睡眠,我通常会把这段时间用来重复阅读一些经典书籍。

 

2.我在列好任务清单后总会拖延,怎么控制啊?

列出了任务清单后总会拖延,很有可能的原因就是清单拆解的不够细。比如清单中有两项内容,一项是阅读一本非常厚的书,另外一项呢是家里卫生大扫除。那么每当我们看到清单中这两项是,就会感觉压力很大,无从下手,最终造成拖延。那么在这里给你的建议就是拆解,我们可以把阅读一本书这项内容单独列一个清单,然后每阅读5页作为清单的一项内容。而屋内卫生大扫除,也可以单独列一个清单,其中包括了很多子项,如擦桌子上的灰,擦玻璃、扫客厅地面等等,那么每一件事情做起来就非常轻松。当我们每完成一个子项就画一个勾,自己很快乐,也很有成就感,会激励自己一直做下去,不知不觉就把事情做完了。

 

3.睡前做今天的总结和明天的计划这种方法会有效吗?

我们只有不断总结和计划才能不断提高自己。回顾和计划的时间如果安排在睡前会有三个缺点,在精力方面睡前一般比较疲劳,大脑并不是最佳状态。在情绪方面,睡前可能会会积累很多负面情绪,这时候的总结可能不客观。在制定计划方面,睡前定的计划不能立即执行,反而在睡前会有一定心理压力,有可能影响睡眠。最合适进行回顾和计划的的时间是在第二天在早晨,这个时候经过一夜的休息,不论精力还是体力都非常好,同时呢情绪也很平稳乐观,而且清晨做的计划可以在接下来的一天开始执行。此外呢,

在写总结和记日记方面,推荐大家阅读《晨间日记的奇迹》

 

4.如何克服不敢开口的问题?

不敢开口的原因我分析有几类:(1)自己没有交流的内容,知识太少,(2)自己表达力不好 (3)和其他人交流时有恐惧,怕别人对自己有负面评价。  如果想克服不敢开口的问题,就要从以上三个方面解决。关于第(1)点首先自己要积累一些知识,而且要积累到非常熟悉的阶段,不仅知道,而且知道如何用语言表达,这个可以平时联系。第(2)点自己表达力不好,就要进行练习。比较简单的就是拿一篇文章联系朗读,训练自己的口齿和气息。从职场的长远发展看,报个演讲学习班我认为很有价值,除非你已经具备了非常好的演讲能力。关于第(3)点,就要学会调整心态,放下“我”,如果“我”都没有了还会害怕负面评价吗?另外,也要意识到这个“我”是不断成长的我,没有犯错、失败怎么会成长呢?

 

5.请问老师工作和日常生活的时间管理是分开管理还是合在一起管理好呢?

生活和工作其实很难完全分开,既要保持一定独立性又有一定的关联。我们最好把事务做成一个整体进行管理,但执行的时候又可以根据时间、地点灵活一些。比如我们经常会把个人的快递送到公司,在上班时间取快递。我们也难以避免在工作时间接打一些个人电话。我们也会由于加班占用一些个人时间,这都很正常。生活、工作之间可以有一定的嵌入与弹性,这样会获得更高的整体效率。

 

6.有木有结伴互相监督的好友,比如周计划、早起学习之类的。自己有想法惰性也有想法。

 

微博,比如搜早起

微信:打卡,可以个给一个二维码,链接之类

可以建立微信群:相互鼓励,比如设计一个玩法。比如每天要拿出200元奖励早起的,费用由晚到的提供。晚到的人少,那么就一个人提供。

也可以自己约束自己,每天在朋友圈发一个类似#打卡42天 (42/50)# 。另外一些专业的APP也有打卡功能,如扇贝单词、火辣健身。关于早起打卡,可以关注订阅号“时间管理百科”,其中有一个早起打卡模块。

 

7.为管理时间,采取列事情清单还是流水账日志形式比较好?

事情清单是有一个初步计划再执行,而流水账是对执行的一个纪录。我个人建议在学习时间管理过程中,阶段性的通过流水账掌握自己的每日做事内容,长期要通过清单管理自己的计划。

8.怎么做到不被环境影响甚至改变环境呢?怎样专注到心流的状态?

需要经过长时间训练,初期先尽可能在简单的环境中,锻炼提高自己的专注力。改变环境很难,先学会选择环境。专注到新流状态,需要进行某个主题深入的学习,多次的练习,当大脑对这个领域的信息有较多掌握,就会自发建立更多连接,“产出”知识,这个时候更容易达到心流。

 

9.老师是随时记录下做的事情形成日志还是只写下 to do list清单那种更好管理时间

随时记录下做的事情,是一种被动的执行。提前列好清单(不论哪种)再去做,就增加了自己的规划,规划事情可以帮我们平衡轻重缓急,也可以让我们将有类似性质的事情放到一起来执行。比如想好了去超市购买的所有物品一次买好,就比想到一件去超市一次要好。

 

10.不好意思拒绝怎么办。但是让干吧,自己又不太愿意。

能否拒绝对方,其实和几个因素有关。

(1)自己相对的社会地位有关系。

比如,你的下属,你容易拒绝。

你的同事,性格很好,容易拒绝。

你的同事,性格不好说话,不易拒绝。

(2)自己的性格,及你认为的别人对你的定位

(3)事情本身,是否对自己、公司有很大影响

 


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